最適なERPシステムを見つけるために確認すべき事項

ERP購入ガイド Article 2 Of 10

どのERPシステムを評価するかを理解する方法

この記事は、一般的なガイドラインを提供することを目的としています。必要に応じてより具体的なガイダンスをお探しの場合は、Calsoftにお気軽にお問い合わせください。

ERPシステムの評価方法

ERPシステムの評価を理解するために役立つ方法は、「専門家の意見」「オンラインでのリサーチ」「業界で知り合いに求める」があります。

専門家の意見

経験豊富なビジネスコンサルタントを雇い、まずビジネスオペレーションとビジネス要件の詳細な要件分析を行います。ソリューションを見つけるには、要件を理解する必要があります。
正式なRFP(提案依頼)を作成し、おそらくシステム評価とベンダー選択プロセスを管理するのに役立つコンサルタントを探してください。
Calsoft Systemsは必要に応じてこれらのサービスを提供しています。

業界での知り合いに求める

各企業のニーズがそれぞれ固有のものであるため、他の企業が使用するものを参考にするのことに対しあまり大きなメリットを期待できないと考えています。しかし、業界の複数の企業が同じソリューションを使用している場合、そのソリューションを参考程度に評価項目に含めることをお勧めします。

オンラインリサーチ

いくつかの調査を行い、市場の動向を知る。
どのソフトウェア出版社がソリューションに投資していますか?
業界の他の企業がどのようなシステムを使用しているか(さまざまなソフトウェア出版社から業界の事例を探す)さまざまなアナリスト(つまりガートナー)がソリューションについて語っているのは何ですか?

最適なERPを探すときに考慮すべきポイント

やみくもにソフトを導入しても、パフォーマンスは担保できません。そうならないためにも、自分たちの導入のステータス・条件などを把握し、最適なソフトの選定を行いましょう。

Point 1 予算は決めていますか?

予算をあらかじめ決めておくことによって、予算の範囲内で実行可能なオプションをすばやく分類するのに役立ちます。
また、予算の検討が付かない場合は、お気軽にカルソフトにご相談ください。

Point 2 プロジェクトの期間は決めていますか?

ERPの実装には、中規模市場のソリューションよりも時間がかかります。既に “現存のデータ”を会社で持っているのであれば、期間内に実行可能なオプションが増える可能性があります。
詳細については、CloudとOn-Premiseに関する Article 4:ERPプロジェクトにかかる期間は? をご覧ください。

Point 3 どのくらいこのシステムを使用する予定ですか?

3〜5年後の成長のためのシステムの拡張性は何ですか?
10年間でシステムがお客様のニーズを満たす可能性はありますか?
あなたがシステムを超えて成長するならば、ソフトウェア出版社のオプションは何ですか?
(つまり、他のシステムに切り替えると、ソフトウェア購入のクレジットを得ることができます)。

Point 4 同じ業界の他の企業は何を使用していますか?

私たちは、同業界の導入システムを参考にすることは重要だとは考えていません。しかし、同業他社がが何を使用しているのかを知ることは役に立ちます。

Point 5 クラウドとオンプレミスのどちらが社内に最適なのか?

一般的なERPシステムの多くは、両方のオプションを提供していますが、購入評価サイクルのどこかでこれを決定する必要があるため、各オプションのコストやメリットを参考程度に研究する必要があります。
詳細については、CloudとOn-Premiseに関する Article 5:クラウドかオンプレミスERPか? をご覧ください。

考慮すべき追加ポイント

上記で上げたポイントだけでなく、さらに詳細の前提条件やゴールとする状態を明確にすることによって、より最適なERPシステムを選定することが可能となります。

Add Point 1 ソフトウェア・パブリッシャーは誰ですか?

ソリューションの背後にあるソフトウェア・パブリッシャーは誰ですか?彼らは5年後に近づいていますか?
システムを3〜4年しか使用しない場合でも、ソフトウェア出版社は財務的に安定しており、今後5年後になると確信したいと考えています。ソフトウェア出版社の財務健全性は、評価しているソリューションにどれだけのR&D投資を投入しているかを感じさせます。

Add Point 2 新しいシステムの組織要件は何ですか?

購入評価サイクルの早い段階で要件を定義する必要があります。あなたが望むものが分からなければ、実行可能な解決策を確認することは難しいでしょう。
より正確でより詳細な要件がより正確になれば、ベンダーはソフトウェアおよび関連サービスの価格を提供することができます。経験豊富なビジネスコンサルタントが、あなたの会社のためにこれらの定義を手助けすることができます。
Calsoftは、支援が必要な場合に詳細な要件を含む詳細なRFP(Request for Proposal)を作成するのを手伝います。

Add Point 3 新しいシステムの管理目標は何ですか?

これらは、組織の必要条件(機能的ニーズ)よりも高いレベルです。御社の短期的な成長、スケーラビリティ、柔軟性などに関連する可能性があります。
たとえば、御社が海外に進出する予定がある場合、または1年または2年後に複数の通貨を処理する予定が見込まれ、その機能を備えたシステム、または少なくともサードパーティのソリューションを介してオプションとして提供するシステムが必要です。
ビジネスモデルの変更により、システムを強制的に切り替える必要はありません。

ERPをはじめとしたシステム導入についてのご質問は
カルソフトシステムズまで日本語でお気軽にお問い合わせください。

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