グローバル・ディメンション・エクスパンダー

Business Centralのディメンション

ディメンション機能は、Business Centralのフィルタリング機能で、データを必要な方法でスライスして表示することができます。 ディメンジョンは、取引を分類するための属性や値で、簡単に素早く取引を追跡・分析することができ、例えば、支店・部門・プロジェクト・顧客グループなどの単位でデータを追跡するのに役立ちます。

ディメンションを使ってデータを分析することで、ビジネス業務に関する貴重な洞察・可視性を得ることができ、より質の高い情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うことができます。

グローバル・ディメンションとショートカット・ディメンションの比較

Business Centralには、8つのショートカット・ディメンションが用意されていますが、グローバルディメンションはそのうちの2つだけです。

Business Centralのグローバル・ディメンションは、通常のショートカット・ディメンションが１つのモジュールに限定されるのに対し、Business Centralのすべてのモジュールでデータをフィルターし分析できるため、会計分析に特に威力を発揮します。 

グローバル・ディメンションは、Business CentralのG/L Ledger Entry Table（マスターレコードと同じデータベーステーブル）に格納されます。分析、レポート、クエリーのためのシステムの中核となるテーブルです。しかし、残念ながら、ショートカット・ディメンションはこのテーブルには格納されないので、システムのすべての部分に届くわけではありません。

グローバル・ディメンション（「支店所在地」など）は、Business Centralシステムの各テーブルに結びつきます。 グローバル・ディメンション は、レポート、バッチジョブ、XMLports などのフィルターとして使用されます。ショートカット・ディメンジョンは、主にタグとして機能し、システム内の各テーブルを深く掘り下げることはありません。これらのショートカット・ディメンションは、ジャーナル、ドキュメントライン、および元帳エントリーのフィールドとして利用できます。  

Business Centralのディメンションの制限事項

Business Centralを使い始めると、グローバル・ディメンションが２つしかないことの限界をすぐに感じるようになります。

例えば、グローバル・ディメンションとして「支社」と「部署」を割り当てた場合、すでに最大値を超えてしまいます。顧客グループ別など、他の切り口でデータを見たい場合もあるでしょうが、この制限では無理でしょう。

ソリューション

Calsoftの「BC Global Dimension Expander」はBusiness Centralのディメンションの制限を解決します。Calsoftは、通常のショートカット・ディメンションをグローバル・ディメンションのように動作するように変換するアドオンを作成しました。このエクスパンダーを使えば、２つのグローバル・ディメンションの制約を受けることがありません。AP、AR、GLモジュールにまたがるすべてのデータを分析する、６つのグローバル・ディメンションを追加することができます。

カルソフトの「BC Global Dimension Expander」は、モジュール化されたディメンションを、カスタマイズせずにシステム全体に適用するものです。 このソリューションでは、デフォルトの画面とレポートを使用するだけで、ショートカット・ディメンションを使って好きな方法でデータを引き出すことができます。

ビジネスバリュー

モジュールレベルでの分析に限定されると、ビジネスの異なる側面（例えば購買と販売）を結びつけて、完全に可視化し、正確に分析することは困難です。

このようにグローバルな視点が加わったことで、ビジネスに最も有用なカテゴリーを使って、全社的な総合分析を簡単に引き出すことができます。 当社のエクスパンダーは、システム内のすべてのモジュールで、同じディメンジョンを使用して、同じ一貫した方法で分析を引き出すことを可能にします。 もう、ERPシステムのさまざまな領域でショートカット・ディメンションを使用し、断片的な分析レポートを作成する必要はありません。

Business Centralのショートカット・ディメンションをグローバル・ディメンションに変換することで、データへのアクセスと分析において、システム内のサイロ化を解消します。このソリューションでは、リストから選ぶだけで、どのレポートにもディメンション値を追加することができます。