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Ramco ERPから Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations クラウドに デジタルトランスフォーメーション

会社情報

業種: プロセス製造


産業: 自動車部品・製品


場所:  米国カリフォルニア州パコイマ


ユーザー数: 80


ウェブサイト: https://www.mocproducts.com

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会社概要

MOC Products Company、Inc.(MOC)は、⾃動⾞業界向けの製品とソリューションの⼤⼿プロバイダーです。 MOCは、1954年に少数のプロ⽤のカーケア製品の製造と販売から開始しました。現在、MOCは300を超える製品、ツール、およびカスタマイズされたサービスドライブプログラムを顧客に提供しています。MOCの本部はカリフォルニア州にあり、⽶国、メキシコ、および海外をカバーし、これらの幅広い地域で営業・販売業者のネットワークを備えています。

プロジェクトの概要

MOCは、10年以上にわたり、業務と製造のシステムにRamco ERPソフトウェアを使⽤してきましたが、事業が急速に成⻑するにつれ、それに対応できる、拡張可能なソリューションが必要となっていました。

管理、会計、オペレーション、製造業務にわたって⾼度な連携を実現し、成⻑性、運⽤効率、利益率を向上するためのソリューションとして、レガシーERPからMicrosoft Dynamics 365への移⾏することを決定しました。

MOCは、Dynamics 365 Finance and Operationsにおける、カルソフトの運⽤に対する深い理解と、⾮常に複雑なビジネスと業務のためのニーズを満たせるテクノロジー⾯での専⾨知識を評価し、Dynamics 365のパートナーとしてカルソフトを選びました。

カルソフトのプロジェクトを開始してから12か⽉以内に、会計から製造機能と併せ外部接続会までの全て導⼊プロジェクトを成功させる事ができました。

Client Testimonial

“新しいビジネスシステムを予定どおりに予算内で実装することができました。 “

“カルソフトには、プロジェクトを通して素晴しいサポートをしてもらい、またその後も⾼品質なサポートを継続してもらい感謝しています。”

– MOC Products ITディレクター アラン・ホープ⽒

ソリューション・モジュール

Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations

  • 会計 (総勘定元帳、売掛⾦、買掛⾦、国⺠勘定、固定資産、銀⾏)
  • オペレーション (受注、ピッキング、出荷、リベート、⼿数料、割引、BOL、発注処理、顧客属性の追加、⼊荷、倉庫、在庫管理)
  • 製造 (製造部品表, 作業指⽰, 品質及び検査証明,MRPなど)
  • 作業指⽰書をCOPSと連携

プロジェクトのゴールと目的

  • 業務効率の向上とユーザーによるプロアクティブな運⽤
  • 安定した会計システム基盤の構築
  • 運⽤およびオンラインシステムとの⼀貫した連携
  • データ可視化の向上(業務と経営⾯)
  • ⽼朽化したERPシステムからのクラウドへのデジタル・トランスフォーメーション

プロジェクト内での苦労や難しかった点

多岐に渡る設計:

設計、ソリューション、プロジェクト管理、ドキュメント作成、Dynamics 365に関しては、MOCもカルソフトも⼀通りの知識を備えてはいたものの、会計、SCM、製造を同時に設計する事は容易な作業ではありませんでした。

スケジューリング:

初期の導⼊計画では2フェーズに分ける案がありました。まず会計とSCMのみで8か⽉内の完成し、その後フェーズ2で製造が続く予定でした。しかし、最終的に製造を含む全ての要件をまとめ1フェーズアプローチで1年間で⾏うことしたため、管理やスケジュール⾯で⼤変ではありました。結果としては、新システムは12か⽉以内に計画通り稼働し、プロジェクトの準備から合計14か⽉での無事に完了しました。

組織変更:

MOC側のプロジェクトチームが⼀度⼤きく変更され、会計および運⽤⾯でプロジェクトに新しい要員を参加させる事になりました。その為、リリースの1年以上前にプロジェクトの計画は始まっていましたが、メンバーの変更により、部分的に遅延が起こりました。

システムの構造変更:

MOCの以前のシステムは、データ連携に問題があり、会計、在庫、製造機能間におけるデータが不正確な部分が出てきていました。カルソフトのDynamics 365の導⼊に構造や考え⽅を変更する部分もあり簡単ではなかったですが、現在ではMOCの全ビジネスデータに⼀貫性、整合性、可視化向上を実現できました。

導⼊の効果やメリット

MOCの組み込みの⽼朽化した環境から最先端のクラウド環境のソリューションに移⾏することで、いつでも、どこからでもシステムにアクセスする事が可能になりました。

D365FOは、MOCのユーザーが在庫を適切に管理するために、勘定科⽬と各モジュールと簡単に紹介できるようなり、これまでの2倍以上の精度と効率を向上させる事に役⽴ちました。

D365 FOはクラウドベースのソリューションであるため、オンプレミスのホスティングと⽐較して、資本コストがかなり節約できます。

プロジェクト成功の鍵

  • 総合的なソリューションのための確かな設計とスキル
  • MOCとカルソフト双⽅による強⼒なプロジェクト管理
  • 予算内で納期を守ったこと
  • ⼀貫したプロジェクトチームミーティングの開催と優れたコミュニケーション⼒
  • プロジェクトの双⽅の責任範囲とその順守
  • ⾼いスケジュール管理、ユーザートレーニングとサポート

カルソフトを選んだ理由

「多岐に渡るビジネスのニーズを満たすために、既存のビジネスシステムをアップグレードする事にし、複数のソリューションを検討した結果、MicrosoftのDynamics 365 Operationsを、要件を満たす最適解だと判断しました。そして、製造システムの導⼊における経験と知⾒の⾼さから、この⼤きな変化を⽀援できるマイクロソフトのビジネスパートナーはカルソフトだと判断しました。」
– MOC Products ITディレクター アラン・ホープ⽒

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