CargoWiseとSAPの連携に関する導入事例

Yamato Transport U.S.A.のCargoWiseとSAPの連携により請求業務を自動化

情報




会社名: Yamato Transport U.S.A, Inc.



業種: Logistics & ロジスティクス



場所: 米国 ロサンゼルス



ソリューション: CargoWise / カーゴワイズのサポート、SAPとの連携開発



プロジェクト期間: ５か月

ウェブサイト

会社概要




Yamato Transport U.S.A., Inc. は、100年以上にわたり物流業界を牽引してきた日本の大手物流企業、ヤマトホールディングス株式会社の米国法人です。

米国拠点では、航空・海上フォワーディング、通関業務、国際引越、倉庫管理、ラストマイルの小口配送など、幅広い物流サービスを提供しています。

ロサンゼルスに本社を構える同社は、北米とアジアを結ぶ国際物流において重要な役割を担い、特にグローバル市場で事業展開する日系企業を強力に支援しています。精度の高いオペレーション、高品質なサービス、顧客第一主義で高い評価を得ています。

請求書の自動転送


CargoWiseとSAP間での請求書データのやり取りを自動化し、手作業による処理を削減しました。

手作業によるデータ入力の削減


会計システムと業務システム間における重複入力を解消しました。

会計精度の向上


財務データの整合性を向上させるため、自動検証ルールを適用しました。

CargoWise移行を有効化


老朽化した請求システムからCargoWiseへの移行を支援。

運用を終了したレガシーシステム


保守に多額の費用がかかっていた老朽化したアプリケーションへの依存度を低減。

5ヶ月間での導入


要件分析から導入、および稼働後のサポートまでを完了。

CHALLENGE

Yamato Transport U.S.A.の既存の請求・経理業務は、保守がますます困難になりつつあったレガシーシステムに依存していました。

CargoWiseとSAPの間に連携がないため、いくつかの業務上の課題に直面していました:
  • 手作業による請求書処理
  • データの重複入力
  • 会計上の不整合が生じるリスク
  • 業務部門と財務部門の間での可視性の欠如
  • 老朽化した請求システムへの継続的な依存

CargoWiseの価値を最大限に引き出すために、Yamato Transport U.S.A.にはCargoWiseとSAPの間で安全かつ拡張性が高く、自動化された連携を実現する必要がありました。

そのため、日常業務を妨げることなくソリューションを導入できる、CargoWiseに関する深い専門知識を持ったパートナーを必要としていました。

ソリューション



Cargowiseとsap の連携


Calsoftは、Yamato Transport U.S.A.の会計管理や業務プロセスを維持しつつ、請求書データのやり取りを自動化する、CargoWiseとSAPを連携させるためのカスタム・フレームワークを設計・導入しました。

ソリューションの内容:

CargoWise eAdapter 開発

CargoWiseとSAP間でのシームレスなデータ連携を実現するため、CargoWise eAdapter技術を活用してカスタムマッピングが開発されました。

データの変換と検証

会計データがSAPに到達する前に検証・変換されるよう、ビジネスルールが組み込まれました。

例外の管理

可視性を高め、問題解決を促進するために、例外処理と監視の自動化手順が策定されました。

連携テスト

以下を含む、複数のテストサイクルが完了しました:
  • 機能テスト
  • 連携テスト
  • ストレステスト
  • エンドツーエンドの照合テスト
  • ユーザー受け入れテスト

アプローチと導入



フェーズ１: 要件分析

Calsoftは、既存のワークフローやシステム連携の要件を把握するため、Yamato Transport U.S.A, Inc.のIT、会計、および業務部門のチームとワークショップを実施しました。

フェーズ２: ソリューション設計

以下の概要をまとめた機能仕様書が作成されました:
  • データマッピング要件
  • 会計規則
  • 検証ロジック
  • エラー処理手順

フェーズ３: 開発

Calsoftは、大量のトランザクション処理をサポートするために必要なミドルウェア・フレームワーク、SAP連携コンポーネント、およびCargoWiseマッピングを開発しました。

フェーズ４: テストと検証

徹底したテストにより、正確な請求書処理と会計コンプライアンスが確保されました。

フェーズ５: 本番稼働・サポート

Calsoftは、導入、トレーニング、モニタリング、およびリリース後の最適化活動を支援しました。

Results Achieved

導入後、ヤマトはCargoWiseを基盤とする請求業務への移行を完了しました。


業務改善


 
範囲 プロジェクト前 プロジェクト後
請求書処理 手動での操作が必要です 自動化されたワークフロー
データ入力 重複するエントリ 信頼できる唯一の情報源
請求システム レガシーアプリケーション CargoWise
会計の正確性 手動検証 自動化ルール
可視性 限定的な監視 一元管理された追跡


成果


 
  • 経理業務の効率化
  • 請求書の正確性向上
  • 手作業による業務負荷の軽減
  • ガバナンスとコンプライアンスの強化
  • 業務の可視化向上
  • 将来の成長を見据えた拡張性のある統合基盤


ビジネスへの影響


CargoWiseとSAPの連携により、ヤマトはレガシーな請求システムからの移行を完了させると同時に、より効率的かつ拡張性の高い財務ワークフローを構築しました。請求書データのやり取りを自動化し、一貫した会計ルールを適用することで、同社は業務効率を向上させ、将来の自動化に向けた基盤を確立しました。

お客様の声



“別のベンダーとのプロジェクトで期待通りの成果が得られなかった後、Calsoftに依頼しましたが、それは最良の選択でした。今やCalsoftは、当社にとって最も信頼できるパートナーの一つとなっています。“

Jim H.


IT担当副社長
Yamato Transport U.S.A.

なぜCalsoftを選んだのか




以前の導入手法で課題に直面したことを受け、Yamato Transport U.S.A.はCargoWiseの統合に関する確かな専門知識と、物流業務への深い理解を兼ね備えたパートナーを求めました。

 

Yamato Transport U.S.A.は、以下の理由に基づいてCalsoft Systemsを選定しました。
  • CargoWise認定のシステム統合に関する専門知識
  • 物流業界における豊富な実績
  • SAP会計環境への深い理解
  • 前任ベンダーによるトラブルからのプロジェクト立て直し能力
  • 複雑な物流ソフトウェア統合のための実証済み手法

 

“Calsoftは、CargoWiseに関する深い専門知識と、グローバル・インテグレーション・パートナーとしての正式な認定を有していることから、最適な選択肢でした。”

Jim H., IT担当副社長, Yamato Transport U.S.A.


Calsoftの視点


CargoWiseの連携を成功させるには、単なる技術的な開発以上のことが求められます。物流事業者は、会計ルール、業務ワークフロー、財務報告要件がシステム間で整合性を保てるよう徹底しなければなりません。

Yamato Transport U.S.A.に対し、CalsoftはCargoWiseとの連携に関する専門知識とSAP会計環境への知見を活かし、現在の業務と将来の自動化の取り組みの双方を支え得る、拡張性の高いフレームワークを設計しました。

本プロジェクトは、綿密に計画されたCargoWiseの導入・連携が、物流企業による手作業の排除や可視性の向上、そしてCargoWiseへの投資価値の最大化にどのように寄与するかを実証するものです。

“私たちの目標は、単にCargoWiseとSAPを接続することではありませんでした。経理部門が求める正確性と統制を維持しつつ、Yamato Transport U.S.A.の長期的な成長を支える、拡張性の高い統合フレームワークを構築することを目指しました。”

Jimmy Djapri


開発部長
Calsoft Systems

CargoWise のシステム連携サービス




Calsoftは、貨物運送業者、通関業者、物流プロバイダー、運送会社のお客様が CargoWise への投資を最大限に有効にできるよう支援します。
  • CargoWise導入
  • CargoWise連携開発
  • CargoWiseとSAPの連携
  • CargoWiseのeAdapter開発
  • CargoWiseによる自動化
  • CargoWiseのサポート
  • CargoWiseのアップグレード
  • CargoWiseのマネージドサービス

CargoWiseをSAP、Microsoft Dynamics 365、NetSuite、QuickBooks、EDIプラットフォーム、倉庫管理システム、あるいはカスタムアプリケーションと連携させる必要がございましたら、当社のチームがサポートいたします。

よくある質問


CargoWiseは、API、eAdapter技術、ミドルウェア・ソリューション、およびカスタム統合フレームワークを活用してSAPと連携し、財務データや業務データのやり取りを自動化することが可能です。
CargoWise eAdapterは、CargoWiseとERP、会計、CRM、倉庫管理プラットフォームなどの外部業務システムとの間でデータをやり取りできるようにする連携フレームワークです。
プロジェクトの期間は、複雑さによって異なりますが、導入にかかる期間は通常3〜6ヶ月程度です。
Calsoftは、CargoWiseの公式パートナーであり、グローバルな物流企業向けに、CargoWiseの導入、システム連携、サポート、および自動化ソリューションを提供してきた豊富な実績を有しています。

CargoWiseとSAPを連携する準備はできていますか？


Calsoftは、フォワーダーや通関業者を対象に、CargoWiseの導入やワークフローの自動化、さらにはSAP、Microsoft Dynamics 365、NetSuiteなど、その他の業務アプリケーションとのCargoWiseの連携を支援しています。

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