なぜあなたの企業にERPソリューションが必要なのか

日々増え続ける管理業務に追われているだけになっていませんか？現状のままでは様々な顧客の要求に応えるのは困難だと感じていませんか？この記事では、上の例にあるような様々な課題を持った企業が、ERPソリューションによってどのように日常業務を効率良くできるのかを紹介していきます。

ビジネスが拡大するにつれて、さまざまな部門を管理する複雑さがより増していきます。 経理、製造、サプライチェーン、営業、マーケティング、人事などの一部で、いまだにExcel表計算ソフトが大活躍していますが、必ずしにも従来の表計算ソフトが最適なものではありません。実際には、従来の表計算ソフトよりもあなたのビジネスにもマッチしたソフトウェアがあります。

ERPとは？

「ERP」という言葉に馴染みがある方もいると思いますが、まずERP（エンタープライス・リソース・プランニング）ソフトウェアで何ができるかをここでは説明します。

様々な業務や経営データが一つの場所で見れるソフトを想像してみてください。もしERPというソリューションがあれば、様々な業務を合理化しでき、手間のかかるタスクを自動化し、会社が健全か、いまどんな業績であるかなど広範な情報必要な時に得ることができます。いまだ、複数のシステムを使いこなし、必要な時に正確な情報を得るのに苦労している企業がいらっしゃいます。一方、ERPでは各ソフトと業務データが統合され、これらを日々の企業活動で最大限活用できる環境を手にすることが可能です。

実際、ERPソリューションに投資した企業では、各部門や一部の業務ごとに異なるシステムを持たずにつ、会計、製造、サプライチェーン、販売、購買、倉庫などのさまざまな活動を1つの統合されたソフトウェアとデータベースにまとめることができています。ERPシステムは、様々なビジネスプロセスを自動化し、1つのシステム内で広範な情報と最適な内部管理を提供実現します。

なぜ今ERPは企業にとって重要なのか？

ERPが重要な理由はいくつかはいくつかあります。現在各企業でリモートワークが増えていますが、クラウドベースのERPソリューションにより、チームメンバーは、セキュリティーを保ちながら、いつでも、どこでも、どのデバイスからでも重要な情報にアクセスし、それらを適切に管理することができます。リアルタイムで常にデータを見れるため、ユーザーは情報に基づいた判断、業務プロセスの最適化、市場や客先への迅速な対応が可能になります。さらに、部門を超えたシームレスなコラボレーション機能により、全員が同じ情報や見解を共有し、より良いコミュニケーションを育み、スムーズな社内調整が行えます。

では、次にERPがあなたのビジネスに適したソリューションかどうかを判断するにはどうすればよいのでしょうか。

ERPがあなたのビジネスに適したソリューションかどうかは、まず現在のシステムを客観的に評価してみましょう。例えば、現状で非効率な業務や限られたシステム機能、他の最新システムやツールとの統合やデータ連携ができない、不正確な情報の提供などの課題ははありますか？もしこれらの課題えがある場合は、ERPソリューションがあなたの企業の成長と成功をサポートするために最適な解決策になるかもしれません。

現行のシステムでは、必要な機能をサポートできずプロセスが非効率であったり、それにより他のシステムとの連携ができなかったり、正確な情報を提供できていないなどの場合には、Microsoft Dynamics 365 のように、企業の多様なニーズに対応する柔軟な機能と特徴を提供する ERP システムへのアップグレードを考慮すべき時期にきていると言えます。

ERPソリューションの選択

適切なERPシステムとは、企業のニーズをサポートし、ビジネスとともに成長する拡張性を備えたシステムです。日々変化するビジネス環境において、自動化、統合、そして統合的なERPソリューションが提供する利点を活用することは、もはや単なるオプションではなく、必要不可欠なものです。様々な業種の企業が、ERPシステムがもたらす業務の効率化やデータに基づく意思決定の強化を高く評価しています。ERPの利点は持続可能な成長と市場での競争力強化のための道を開くことができます。

世の中には何百、何千ものERPシステムがありますが、現在世界の3大ERPソリューションと言えば、Oracle、SAP、そしてMicrosoft Dynamicsになります。

この中で、カルソフトは、マイクロソフトのゴールド・パートナーとして幅広い業種に対応したDynamics ERPソリューションを提供しています。過去にはSAPのコンサルや導入サービスも提供していましたが、現在はMicrosoftのDynamics製品へ資源を集中することを通じて、長年アメリカのERPソフトウェア市場をリードしてきました。 次にMicrosoft Dynamics 365が提供するERPの機能についてですが、主に以下のようなモジュールツールが多くの企業で日々利用されています：

• -経理（GL、AR、AP）
• -銀行管理
• -契約/受注/出荷管理
• -発注/入荷管理
• -在庫/倉庫管理
• 製造管理
• -フィールドサービス管理
• 人事・給与
• -顧客関係管理 (CRM)

Microsoft Dynamics 365 のような ERP ソリューションにに投資することで,それまでのシステムや業務の課題へ積極的に取組み限界、大きな改善と成長の可能性を得ることができます。企業はさまざまな部門、業務プロセス、データを、統一のプラットフォーム内でシームレスに統合する ERP は、十分な情報に基づいた意思決定、業務の最適化、進化する市場の需要への迅速な対応を可能にします。特にルーティンワークなどを自動化することで、従業員はこれまで以上に戦略的な業務や付加価値の高い企業活動に集中し、企業のきな発展を果たしていくことができます。

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ERP導入ステップ

ERPの世界では、ソフトウェアの機能だけでなく、導入自体の成功が更に重要です。プランニング、明確な目標や期待値の設定、開発、トレーニング、テストなどを充分に行うことが、スムーズな移行を確実に実施していくための不可欠なステップです。きちんと定義と管理された導入チェックリストに従い、当該システム経験や業界の知識の豊富なERPコンサルタントに依頼することで、ERPシステムのメリットを最大限に引き出し、企業内のシステム統合を成功させることができます。

ERP導入のための以下簡単なのチェックリストの項目を以下に整理します。

1. プランニング： あなたの企業がなぜ、またERPシステムから何を必要としているかを明確にする。プロジェクトの目的を定め、既存の問題をどのように解決できるのか、どのようなプロセスを改善したいのか、ビジネスの効率化と成長を促進するための要件を明確にします。
2. タイムライン： 予想されるコストとともに、プロジェクトの各段階における明確なタイムラインを設定します。
3. 設定と開発：あなたのビジネスニーズを満たすためにソフトウェアの基本機能と開発部分を明確に優先順付けします。新しいERPソリューションに会社のマスターデータなどの移行を開始します。
4. テスト： それぞれの機能毎に期待通りに動作することかを確認し、完成前に、考えられる様々な課題や問題をリスト化し、再検討と修正をすることが重要です。社内の全ての部署が日々の業務シナリオに基づいてテストし、日常業務遂行と改善を行えることを確認します。
5. システムデプロイメント・リリース： ソフトウェアを使用するすべての部署と従業員がシステム移行の手順とその仕組みを理解できるよう、従業員への最終説明とリリース前準備を行い、最終的なシステム移行を行います。
6. サポート：リリース後課題や問題が出てきた場合に備え、あらかじめ社内外でサポート体制を整えておきます。システムを更新する必要がある場合や追加がある場合は、時期や優先順位を明確にし、改善作業を行います。

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