ERPシステムにおいても、セキュリティ機能は、組織や企業が企業機密データの漏洩や外部からの攻撃から守るために非常に重要です。ERPシステムの１つの大きな目的としては、さまざまな部門からのビジネスデータを1つのアプリケーションに一元化し、ビジネスの業務プロセスをより効果的に管理することがあります。しかし、一括管理できる利点がある一方、1つの場所に機密データを集約することは、サイバー犯罪者にとって魅力的な標的にもなりうることを意味します。 ERPセキュリティの重要性を認識すること、潜在的な侵害に対して組織を強化するための第一歩となります。包括的なセキュリティ対策を実施することにより、サイバー攻撃から多くの重要なビジネスデータを保護できます。 ERPデータセキュリティの重要性 ERPソフトウェア内の情報やデータは、財務記録から顧客データ、サプライチェーン情報から生産関連の詳細データまで、重要かつ機密性の高い情報保有しています。データセキュリティを強化するために、企業は内部および外部のサイバー脅威を理解し、保護するためにサイバーセキュリティの知識を習得する必要があります。 多くの企業は、サイバー攻撃から企業を守るために企業が利用しているERPのサイバーセキュリティの取り組みを更に強化もしています。サイバーセキュリティの重要性を認識し、企業は高度な技術への投資、潜在的なリスクのより深い理解、内部および外部のサイバー脅威を特定し、対策・対処方法の強化させています。 また、人為的ミスは、プライバシーとデータ侵害になる原因の１つです。例えば、偶発的なデータ漏洩、設定ミスのアクセスコントロール、機密情報の誤って共有することなどがあげられます。したがって、ERPソリューションの安全性とそれらを収容するデータの安全性を確保する責任は、ERPプロバイダーやIT部門だけでなく、実際にシステムを利用するユーザーにも及びます。 ERPセキュリティチェックリスト ERP上のセキュリティを確立するには適切な権限やアクセスコントロール設定することが重要です。またERPソフトウェアの潜在的なセキュリティリスク減らすには、従業員やユーザーの包括的な理解の向上やトレーニングを実施するなども必要となります。更に機能面の対応例として、2段階段階要素認証を実装し、ソフトウェアおよびセキュリティの更新を頻繁に行うことなどで、そのリスクを減少させることができます。以下はERPセキュリティを維持するための主にすべきことの主な例を簡単にリストします。 もっと読む：9 Simple Cyber Security Rules To Remember クラウドERPの利点 クラウドERPでは、セキュリティ管理のコストを軽減可能です。クラウドプロバイダーはクラウド環境は、通常大きな投資を基に、先進のセキュリティテクノロジー、コンプライアンス認証、およびインフラストラクチャの保護されたデータセンターでホストされいます。但し、クラウドERPのセキュリティはプロバイダーだけにかかっているわけではありません。クラウドERPを採用する企業は、ERPセキュアログインの作成、ユーザーアクセスの厳格な制御、ソフトウェアの更新、従業員のトレーニングなど、セキュリティ周りの追加のコントロールを行う必要があります。 クラウドERPの安全性 企業がクラウドベースのソリューションの利点を探る中で、クラウドERPが安全かどうかという疑問は依然として適切なものです。クラウドERPシステムは確かに強固なセキュリティ標準を遵守していますが、データ保護の確保には多面的なアプローチが必要であることを認識することが不可欠です。 クラウドERPシステムは、その柔軟性、拡張性、アクセスのしやすさで注目を集めています。クラウドERPシステムは、いつでもどこでも重要なビジネスデータにアクセスできる利便性を提供し、効率性とコラボレーションを促進する。クラウドERPシステムには優れたセキュリティ基準が備わっており、通常、プロバイダーがインフラを保護するために高度なセキュリティ技術、コンプライアンス認証、専任チームに多額の投資を行う安全なデータセンターでホストされています。 しかし、クラウドERPのセキュリティはプロバイダーだけの責任ではありません。クラウドERPを利用する組織は、ERPのセキュアなログインの作成、ユーザーアクセス、ソフトウェアのアップデート、従業員のトレーニングなど、セキュリティに関する追加のコントロールを実施する必要があります。 もっと読む：クラウドERPが軽減する7つリスクとその方法 (calsoft.com) Dynamics 365 の安全性 マイクロソフトのクラウドベースの製品、Dynamics 365 Business CentralやDynamics 365 Finance and OperationsなどのERPシステムは、独自のクラウドプラットフォームであるAzure上でホストされています。 また、マイクロソフトはMicrosoft Cyber Defense Operations Centerを運用しており、セキュ リティエキスパートとデータサイエンティストによって管理されており、その施設では、Microsoftのクラウドインフラストラクチャを保護し、常時外部からの脅威を検出し、速やかにその対応をしています。マイクロソフトでは、ユーザーとそのデータ情報のセキュリティを保護するために年間10億ドル以上を投資しています。 もっと読む：Dynamics 365 security – Dynamics 365 | Microsoft Learn Dynamics 365セキュリティーモデル Dynamics 365は、データの機密性をあらゆるレベルでセキュリティフレームワークを提供しています。ユーザーやその階層に基づいて、データアクセスの許可、権利、制限を構造化できます。 D365 Business […]
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Aug
統合基幹業務システムERP）は、様々なビジネス機能や業務の合理化を支援する統合的な管理システムです。自社に適切なERPソフトウエアを選択するには、費用や要件などに基に予算を決める必要があります。このブログ記事では、ERPシステムのコストに関連する要因を考えながら、あなたの企業に新しいERPソフトウェアの予算作成に必要な情報をご紹介します。 費用構成要素とそのコスト内容を明確に理解することで、あなたの企業に適したERPソリューションを選択する際に、十分な情報に基づいた意思決定ができるようになります。 ERPソフトウェアのコスト内容を理解する ERPソフトウェアの費用は、各ビジネスに固有のいくつかの要因に基づいて大幅に変化する可能性があります。さらに、正確な見積もりを決定するには、以下の側面を考慮することが不可欠です： １．ビジネスの規模と複雑さ：あなたのビジネスの規模と業務の複雑さは、ERP導入のコストを大きく左右します。より複雑なプロセスを持つ大規模な組織は、より広範かつカスタマイズ可能なERPシステムを必要とする場合にはより高い費用になる可能性があります。 ２．ユーザーの数： ERPシステムにアクセスするユーザーの数は、ライセンス費用および実装コスト（組織やフローの設定、トレーニングやテスト）に影響を与えます。一般的に、ERPベンダーは、ユーザー数ごとに費用が発生するユーザーベースの価格設定になっています。現在および将来的にシステムへのアクセスを必要とするユーザー数やそのタイプを考慮することが重要です。 ３．カスタマイズ要件：すべてのビジネスは自社特有の要件を持っており、ERPソフトウェアのカスタマイズは、特定のニーズを満たすために必要な場合があります。カスタマイズは、マイナーな微調整から大幅な変更にまで及ぶ可能性があり、それはERP導入の全体的な費用に大きな影響を与える可能性があります。より広範で多くのカスタマイズが必要な場合は、より高いコストになります。 ４．機能とモジュール：ERPシステムは通常、財務、販売、在庫管理、人事などのさまざまなビジネスプロセスをサポートするように設計されたモジュールや機能を提供しています。必要な機能や追加モジュールは、ERPソフトウェアの導入コストを増加させます。 ERPソフトウェアの予算 新しいERPソフトウェアの下調べを開始する前にまず凡その予算を設定すると良いでしょう。まず自社に合ったERPソフトウェアの大小によって、多くのソフトの中から、その候補とそのERPパートナを絞ることができます。 ここでは、ERPの予算を効果的に計画するためのステップ毎のアプローチをご紹介します： １．あなたのビジネスニーズや要件の決定：あなたのビジネス要件の洗い出しと評価をし、大まかにERPシステムの中で行うのに必要な主要機能やモジュールを決めます。優先順位含めてどのプロセスを合理化し、どの分野の業務改善が必要かも判断します。この評価は、適切なERPソフトウェアを選択するための基盤となります。 ２．ERPプロバイダーの調査：自社のビジネスニーズに合うERPメーカーやベンダーを選定するために、様々な調査を行う必要があります。提供可能な製品やサービスを調査し、ソフトの評価もオンラインなどでできる限り確認し、使用企業や市場での評判も評価します。自社の業界での実績や導入事例など、導入に成功した実績のあるベンダー含めた項目で評価をしていきます。 ３．見積りと提案の依頼： 候補に挙がったERPメーカーやベンダーに連絡し、要件に基づいた詳細な見積もりと提案を依頼します。その際、ユーザー数、必要な機能、カスタマイズ要件など、自社のビジネスに関する包括的な情報を提供しますそうすることで、メーカーやベンダーはその会社のニーズに合わせた正確な見積りを提示できるようになります。 ４．トータルコスト・オブ・オーナーシップ（TCO）の考慮：初期ソフトウェア・ライセンス費用はERP予算の重要な要素ですが、システムに関連する長期的な費用を考慮することも重要です。これには、クラウドなどの利用料、年間保守料、継続的な技術サポート費用、潜在的なハードウェア費用などが含まれます。TCOを評価することで、全体的な投資額とその対効果を把握することができます。 ５．専門家の指導：要件や見積りなどの内容に不安がある場合や、さまざまなERPオプションの評価や選定にサポートが必要な場合は、コンサルタントやコンサルティング会社などの専門家に依頼することを検討しましょう。ソフト選定やERPの領域で豊富な経験を持っており、情報に基づいた意思決定を支援するための貴重な情報分析を提供できるコンサルティング会社やERP選定パートナーを見つけることができます。 ERP費用比較例 前述したようにERPの正確な費用を算出するにはビジネスニーズを理解する事が重要です。与事業規模、ユーザー数、カスタマイズ要件、企業の複雑さなどは、さまざまな要素がERPコストに影響を与えます。 このブログ記事では、実際にカルソフトで導入したMicrosoft Dynamics GPやMicrosoft Dynamics NAVなど、中小企業向けのERP導入にかかったるおおよその費用をそのオンプレミスユーザー数を目安にしながらご紹介します。
Jul
DX (デジタルトランスフォーメーション)とは、人、データ、プロセスを統合することによって、より企業の生産性の高い業務プロセスを加速させることできます。 また企業はこのDX (デジタルトランスフォーモーション)を取り入れることで、他の企業に対して競争力を高めることが可能です。 デジタル化することで企業は生産性や競争力を高める以外のメリットがいくつもあります。その中で、クラウドベースのビジネスアプリケーションであるMicrosoft Dynamics 365などのERPソフトは、この急速に変化するデジタル化対応への極めて重要な役割を果たします。このブログ記事では、マイクロソフトのデジタルトランスフォーメーションの一部であるMicrosoft Dynamics 365が、どのように企業にイノベーションをもたらしし、業務効率を向上させ、更なる成長を実現できるかをご紹介します。 企業がDX前に直面する課題 これまで企業は、社内情報を管理するために、自社開発のソフトや、それらと会計部分はERPなどを組合わせて使用するケースがが多くありました。しかし、サーバーやサーバルーススペースや機材、それを管理する技術者など含めプログラムやデータベースを自社で保有することはコスト増につながるため、近年クラウド化する企業が多くなっています。 テクノロジーが急速に進歩するにつれて、古いシステムは時代遅れになり、企業は最新のツールやプラットフォームと互換性がなくなる問題に直面することが多くなります。それにより、統合機能が制限され、異なる部門間のシームレスな情報共有やコミュニケーションが十分に行えていないなど課題がありました。 他にも、手作りのシステムや古いERPシステムでは、一般的に硬直的で柔軟性に欠けており、変化する市場の需要やビジネスニーズに適応することが難しいという課題があります。そのため、非効率な業務プロセスや、意思決定の遅れなどから、機会の損失につながる可能性がありました。。これらの改善のためには、日々変化するビジネス環境では、組織は進化する顧客の期待、市場動向・変動、企業競争圧力に迅速に対応できるERPシステムが必要不可欠になってになってきました。 さらに、古いシステムを使い続けると、必要データの管理と分析が不可能であったり、そのために多くの手作業が必要な場合が多くありました。実際に、古いシステムにはBIや予測などの分析機能がないことが多く、企業が保持する膨大なデータから特定の情報を抽出し分析することは非常に困難です。このため、データ主導の意思決定、戦略的立案が妨げられデータ分析を活用している競合他社に置いていかかれる可能性がありました。 また、企業が古いシステムを使用し続けることによりと、セキュリティの脆弱性もまた大きな懸念材料となります。古いソフトウェアやインフラには、企業やその顧客と取引先を保護するために必要不可欠なセキュリティ機能やアップデートが欠けている可能性があり、サイバー攻撃やデータ侵害の影響を受けやすくなります。サイバーアタックの脅威の頻度と巧妙さが増す中で、企業は機密データを保護するるために、強固なセキュリティ対策と最新のテクノロジーが必要不可欠となっています。 また他の側面からみると、最新技術を化を取り入れないことにより、従業員の生産性と満足度を下げている可能性があります。時代遅れのシステムには、不便なインターフェースや非効率的な業務ワークフローが存在することが多く、従業員をイライラさせ、同時に効率的な業務遂行を妨げている可能性があります。その結果、従業員の士気が低下し、離職率が高まり、優秀な人材の獲得が困難になる間接的な負の側面もあります。 マイクロソフトのクラウドERPのメリット Microsoft Dynamics 365のようなクラウドERPは、生産性の向上と合理化された業務プロセスを求める企業に数多くのメリットを提供します。ここでは、クラウドベースのERPシステムを利用する主なメリットをいくつか紹介します： Dynamics 365によるマイクロソフトのデジタルトランスフォーメーションのメリット Microsoft Dynamics 365 は、CRM、ERP、HCM、Power BI レポートを単一の統合プラットフォームにまとめた包括的なクラウドベースのソリューションです。また、Microsoft Dynamics 365の幅広い機能により、企業はデジタル領域へスムーズに移行し、変革的な成長を促進することができます。 さらにMicrosoft Dynamics 365を活用することで、常に安全なビジネス環境にいつでもアクセス・利用できるようになります。厳格なセキュリティ対策と業界をリードするデータ保護プロトコルにより、Dynamics 365 は企業の重要な会計や業務などのビジネスデータ情報の機密性、完全性、可用性をAzureクラウド上で保証してます。このレベルのセキュリティは、顧客や利害関係者に信頼を与え、各国のコンプライアンスに準拠した方法で日常的に安心して業務を行うことを可能にします。 業種を問わず、世界中の企業がMicrosoft Dynamics 365を活用している理由があります。Dynamics 365 は備えた、柔軟性と拡張性を備えているため、さまざまなビジネス ニーズに機動的に適応でき適時課題を都度素早く解決していくすることができます。例えば、財務業務の効率化、顧客関係の最適化、人的資本人材の管理、データからの情報分析など、Dynamics 365では各課題や分野においてイノベーションや改善を推進し、ビジネスを成長させるためのツールとしての機能を持ち合わせています。 Microsoft Dynamics 365を使用することによって、マイクロソフトのデジタルトランスフォーメーションの力を最大限に活用でき、業務や経営に様々な良いインパクトを生み出します。日々変化する市場に対応し、より一層ビジネスを革新にまい進することができます。 次にMicrosoft Dynamics 365を導入することによって、企業のデジタル変革を加速させるメリットとその理由を項目別に紹介します。 １．最新テクノロジーの統合 Microsoft Dynamics 365は、Power BI、Azure Machine Learning、Cortana […]
Jul
クラウドERPソフトウェアの優れた機能を活用した企業はコスト削減や業務効率が向上されることは広く認識されていますが、その他にも利点がいくつもあります。 クラウドコンピューティングの重要な且中心的な位置付けの１つであるクラウドERPソフトウェアは、変化する時代に不可欠なであり、またその運用においても柔軟性を持てるソフトウェアです。その中で、クラウドERPの機能を活用することによって、企業は日々進化する顧客の要求や市場に迅速に適応することができます。この柔軟な対応力により、企業競争力の維持を可能にし、急速に変化するビジネス環境の中、他の企業と差別化することができます。 クラウドは、柔軟性と拡張性を備え、競合他社に打ち勝つために不可欠な機能も持ち合わせています。また、クラウドERPソフトウェアは、シームレスなデータ連携によって、リアルタイムのデータアクセスや合理化されたプロセスや運用を可能にし、正確な情報に基づいた迅速な意思決定をサポートします。さらに、クラウドの機能を活用することで、企業は業務の最適化、異なる部門とのコラボレーション強化、市場トレンドへの迅速な対応が可能になり、企業の成長と成功へと導く役割を果たします。 もっと読む：https://www.calsoft.com/ja/what-is-a-cloud-erp-solution/ クラウドERPソフトウェアが業務を効率化する方法例 オートメーション （自動化） 簡単な業務プロセスを自動化することで、特にルーティンワークの処理などの業務を自動化することで、全体業務を効率化することが可能です。この結果、従業員は、重要なより優先するべき業務、時間的制約のある業務、高いスキルベースの業務に、時間と専門知識を集中することができます。また、顧客との関係構築、契約獲得情報分析や直感を必要とする場面でも、適切な自動化によってスムーズに意思決定などが行なうことが可能になります。 自動化の利点の1つとしては、業務正確性の担保やリスクレベルを管理できることです。例えば、自動化によって手作業を最小限に抑え、エラーのリスクを大幅に低減し、より精度と信頼性を高めることができます。その結果、業務効率と復元力が強化され、不測の事態に直面しても簡単に事態を回復でき、スムーズに本来元の業務を遂行できるようになります。 同時に、自動化を導入することで、より効率的な業務ワークフローを構築し、生産性を最大限を高めることができます。従業員が反復作業をせずにすることで、よりイノベーション、創造性、戦略的な業務への思考を集中させる環境を作ることができます。 また、自動化は業務の効率を向上させるだけでなく、ビジネスを継続的な改善や成長へと導きやすくします。自動化されたプロセスやデータとを基にその情報分析を行うことで、ボトルネックになっている業務やプロセスの特定、業務ワークフローの最適化、また先に述べたデータ情報に基づいた意思決定が可能になります。このようなアプローチにより、クラウド環境は、企業が長期的且つ継続的な成功に向けたビジネスの基盤を構築していることになります。 クラウドデータ・ストレージ の利用 クラウドストレージを利用する最大のメリットの１つとしては、セキュリティーを保ちながら、世界中のどこからでもいつでもデータやファイルにアクセスできることです。様々なビジネスデータを一つにまとまった場所に安全に保管することで、クラウド・ストレージは物理的なストレージ・デバイスや複数のデータ・リポジトリ（データライブラリやアーカイブ）の管理が不要になります。そのため、異なる拠点や部門にまたがる大規模なデータセットの分析が可能になり、例えば顧客の行動パターンや生産ラインの生産量を最適化するための情報分析などが適宜行うることが可能になります。 クラウドストレージは、通常企業の貴重なデータを保護する強固なセキュリティ対策がなされています。高度な暗号化、定期的なバックアップ、厳格なアクセス制御により、企業のの情報は不正アクセスやデータ損失の可能性から保護されます。これにより、顧客からの信頼を得られるだけでなく、商業ルールや業界の規則への準拠も保証されやすくなります。 クラウドストレージの拡張性と柔軟性は、ビジネスの成長をもたらせますストレージ容量がさらに必要場合も、クラウドを利用すれば、大規模なインフラの場所や費用のことに頭を悩ませることなく、拡大する要件に迅速に対応することができます。また、逆に需要に応じてストレージ容量を簡単に増減できるため、企業は状況の変化にスムーズに対応することができます。 もっと読む：https://www.calsoft.com/ja/%e3%82%af%e3%83%a9%e3%82%a6%e3%83%89erp%e3%81%8c%e3%83%aa%e3%82%b9%e3%82%af%e8%bb%bd%e6%b8%9b%e3%81%99%e3%82%8b7%e3%81%a4%e3%81%ae%e3%83%aa%e3%82%b9%e3%82%af%e3%81%a8%e3%81%9d%e3%81%ae%e6%96%b9/ 継続的なシステムデプロイメント（アップデート） 継続且安定的なデプロイメント環境によりクラウドの自動化機能を活用して、アップデート時にはユーザーや本番環境大きく妨げることなく、コードの変更を迅速に行えます。継続的デプロイメントにより、バグ修正や新機能を計画的に展開できるため、企業はサービスや製品品質の基準を維持しながら、顧客からの要求に迅速に対応できるようになります。 また、効率的なバグ追跡により、製品の不具合や大きな大きな障害が起こる前に早期に問題を発見することで、将来的にコストも軽減や、また取引先との関係や信頼を維持に重要な役割を果たします。 クラウドERPソフトウェアのテクノロジーの採用は従来旧来型のオンレプミスITシステムでは対応できなかった俊敏性を求める企業には最適なソフトウェアかもしれません。この常に最新のテクノロジーが搭載されたシステムを広く活用することで、企業はより革新と成長に焦点を当て続けながら、変化する市場に迅速に対応し、変革や成長を継続することができます。 クラウドERPソフトウェアの主なメリットのまとめとは ここでは、クラウドERPが提供するビジネス向上させる主要なメリットを再度まとめて紹介します。 もっと読む：https://www.calsoft.com/ja/solutions/%e3%82%af%e3%83%a9%e3%82%a6%e3%83%89%e3%82%b7%e3%83%95%e3%83%88/ Microsoft DynamicsERPによるプロセスの効率化 クラウドERPソフトウェアの一例とはして、マイクロソフトのＤｙｎａｍｉｃｓ３６５ＥＲＰは、業務の簡素化とコスト削減を支援する幅広い自動化ツール、業務機能、セキュリティーの高いクラウド環境を、欧米やアジアの世界中の多くのや企業が利用しています。Microsoft Dynamics 365は、クラウドシステムを今後最大限に活用したい企業に最適なERPソリューションです。Microsoft Dynamics 365の拡張性と柔軟性により、機動的に活用し、強力なセキュリティ対策によりデータを安全な環境上で世界中の企業が利用していつことができます。さらに、Microsoft Dynamics 365は、マイクロソフトの他の製品ともシームレスに連携しながら、世界中のチームとリアルタイムのコラボレーションを可能にし、より多くの情報に基づいた迅速かつ効率的な意思決定をサポートします。このソフトウェアは、従業員がリモートで安全にデータにアクセスできるスマホやタブレットなどモバイルからの利用環境も提供しています。Microsoft Dynamics 365は、これらの機能を組み合わせることで、あらゆる規模の企業やビジネスサイズ、またユーザータイプにもマッチする理想的な選択肢となります。 Microsoftは、継続的にDynamics ERPの機能を強化しており、新たなビジネスニーズに対応するために、定期的にアップデートと新機能をリリースしています。また、アップグレードパスも用意されているため、企業は常に最新のテクノロジーを利用することができます。また、マイクロソフトは、ドキュメント、オンラインリソース、マイクロソフト認定パートナーのネットワークなど、包括的なサポートサービスを提供しており、企業は必要なときにカルソフトを含め、世界中のマイクロソフトパートナーからサポートを受けることができます。 クラウドERPソフトウェアへの移行の第一歩を踏み出しましょう クラウド導入の詳細
Jul
日々増え続ける管理業務に追われているだけになっていませんか？現状のままでは様々な顧客の要求に応えるのは困難だと感じていませんか？この記事では、上の例にあるような様々な課題を持った企業が、ERPソリューションによってどのように日常業務を効率良くできるのかを紹介していきます。 ビジネスが拡大するにつれて、さまざまな部門を管理する複雑さがより増していきます。 経理、製造、サプライチェーン、営業、マーケティング、人事などの一部で、いまだにExcel表計算ソフトが大活躍していますが、必ずしにも従来の表計算ソフトが最適なものではありません。実際には、従来の表計算ソフトよりもあなたのビジネスにもマッチしたソフトウェアがあります。 ERPとは？ 「ERP」という言葉に馴染みがある方もいると思いますが、まずERP（エンタープライス・リソース・プランニング）ソフトウェアで何ができるかをここでは説明します。 様々な業務や経営データが一つの場所で見れるソフトを想像してみてください。もしERPというソリューションがあれば、様々な業務を合理化しでき、手間のかかるタスクを自動化し、会社が健全か、いまどんな業績であるかなど広範な情報必要な時に得ることができます。いまだ、複数のシステムを使いこなし、必要な時に正確な情報を得るのに苦労している企業がいらっしゃいます。一方、ERPでは各ソフトと業務データが統合され、これらを日々の企業活動で最大限活用できる環境を手にすることが可能です。 実際、ERPソリューションに投資した企業では、各部門や一部の業務ごとに異なるシステムを持たずにつ、会計、製造、サプライチェーン、販売、購買、倉庫などのさまざまな活動を1つの統合されたソフトウェアとデータベースにまとめることができています。ERPシステムは、様々なビジネスプロセスを自動化し、1つのシステム内で広範な情報と最適な内部管理を提供実現します。 なぜ今ERPは企業にとって重要なのか？ ERPが重要な理由はいくつかはいくつかあります。現在各企業でリモートワークが増えていますが、クラウドベースのERPソリューションにより、チームメンバーは、セキュリティーを保ちながら、いつでも、どこでも、どのデバイスからでも重要な情報にアクセスし、それらを適切に管理することができます。リアルタイムで常にデータを見れるため、ユーザーは情報に基づいた判断、業務プロセスの最適化、市場や客先への迅速な対応が可能になります。さらに、部門を超えたシームレスなコラボレーション機能により、全員が同じ情報や見解を共有し、より良いコミュニケーションを育み、スムーズな社内調整が行えます。 では、次にERPがあなたのビジネスに適したソリューションかどうかを判断するにはどうすればよいのでしょうか。 ERPがあなたのビジネスに適したソリューションかどうかは、まず現在のシステムを客観的に評価してみましょう。例えば、現状で非効率な業務や限られたシステム機能、他の最新システムやツールとの統合やデータ連携ができない、不正確な情報の提供などの課題ははありますか？もしこれらの課題えがある場合は、ERPソリューションがあなたの企業の成長と成功をサポートするために最適な解決策になるかもしれません。 現行のシステムでは、必要な機能をサポートできずプロセスが非効率であったり、それにより他のシステムとの連携ができなかったり、正確な情報を提供できていないなどの場合には、Microsoft Dynamics 365 のように、企業の多様なニーズに対応する柔軟な機能と特徴を提供する ERP システムへのアップグレードを考慮すべき時期にきていると言えます。 ERPソリューションの選択 適切なERPシステムとは、企業のニーズをサポートし、ビジネスとともに成長する拡張性を備えたシステムです。日々変化するビジネス環境において、自動化、統合、そして統合的なERPソリューションが提供する利点を活用することは、もはや単なるオプションではなく、必要不可欠なものです。様々な業種の企業が、ERPシステムがもたらす業務の効率化やデータに基づく意思決定の強化を高く評価しています。ERPの利点は持続可能な成長と市場での競争力強化のための道を開くことができます。 世の中には何百、何千ものERPシステムがありますが、現在世界の3大ERPソリューションと言えば、Oracle、SAP、そしてMicrosoft Dynamicsになります。 この中で、カルソフトは、マイクロソフトのゴールド・パートナーとして幅広い業種に対応したDynamics ERPソリューションを提供しています。過去にはSAPのコンサルや導入サービスも提供していましたが、現在はMicrosoftのDynamics製品へ資源を集中することを通じて、長年アメリカのERPソフトウェア市場をリードしてきました。 次にMicrosoft Dynamics 365が提供するERPの機能についてですが、主に以下のようなモジュールツールが多くの企業で日々利用されています： Microsoft Dynamics 365 のような ERP ソリューションにに投資することで,それまでのシステムや業務の課題へ積極的に取組み限界、大きな改善と成長の可能性を得ることができます。企業はさまざまな部門、業務プロセス、データを、統一のプラットフォーム内でシームレスに統合する ERP は、十分な情報に基づいた意思決定、業務の最適化、進化する市場の需要への迅速な対応を可能にします。特にルーティンワークなどを自動化することで、従業員はこれまで以上に戦略的な業務や付加価値の高い企業活動に集中し、企業のきな発展を果たしていくことができます。 ソリューション – Calsoft Systems | ERP, Network, IT Services ERP導入ステップ ERPの世界では、ソフトウェアの機能だけでなく、導入自体の成功が更に重要です。プランニング、明確な目標や期待値の設定、開発、トレーニング、テストなどを充分に行うことが、スムーズな移行を確実に実施していくための不可欠なステップです。きちんと定義と管理された導入チェックリストに従い、当該システム経験や業界の知識の豊富なERPコンサルタントに依頼することで、ERPシステムのメリットを最大限に引き出し、企業内のシステム統合を成功させることができます。 ERP導入のための以下簡単なのチェックリストの項目を以下に整理します。 もっと読む：米国でのERP導入プロジェクト成功の秘訣–社内での協力体制 – Calsoft Systems | ERP, Network, IT Services […]
Jun
ERP（エンタープラス・リソース・プランニング）になりうるものとしてExcelは長い間、最も人気のある選択肢の1つでした。ExcelはERPシステムではありません。包括的なERPソリューションを必要とする企業にとって、Excelが最適ではない理由はいくつもあります。 ERPとして使用できないExcelの限界 皆さんもビジネスで、Microsoft Excelをさまざまな業務や用途で利用したことがあると思います。Excelはデータ分析や数値計算のための定番ツールですが、それ以上のことができるのでしょうか？いいえ、ExcelでERPシステムを置き換えることは難しいでしょう。その理由として以下の6つがあげられます： 1. Excelでの共同作業 Excelを活用する場合、その主な用途は個人作業向けであり、共同作業向け（異なる部門との作業統合向け）ではありません。そのため、複数のユーザーで管理されるデータへのアクセスポイントを一本化し、権限のある人やない人などのがアクセス権限設定などに必要な管理をするがないのです。 複数のチームによる作業工程を必要とするプロジェクトやデータを管理する場合、リアルタイムに連携された機能を有するシステムはが不可欠です。Excelと比較して、ERPは複数部門との共同作業をより確実に効率的に管理する機能を備えています。ERPでは、異なる業務を可視化する統一型のプラットフォームを提供し、チームが自分たちのワークフローを最適化し、効率的に遂行及び完了させることができます。リアルタイムの更新、最適なタスクの割り当て、集約された文書管理の機能など により、ERPがスムーズな業務ワークフローを促進し、それを利用する人のコミュニケーションも改善し、チームが最適な業務ができるようにしてくれます。 Excelのデータセキュリティ 一般的な表計算ソフトであるExcelは、改ざんや違反に対して管理が脆弱なであるため、データセキュリティはExcelの大きな懸念事項となっています。そこで、重要なビジネスデータを安全に管理するためにも信頼性の高いERPシステムが必須となります。ERPは元々セキュリティを重視して設計されており、アクセス制御、追跡調査、その他の様々なセキュリティ対策により、機密性の高いデータを保護します。さらに、ERPではリアルタイムアップデートや適時データのバックアップがを提供され、事故や悪意ある行為によるデータの損失を防ぐ仕組みの構築ができます。手作業で更新やバックアップを行うExcelに比べ、ERPはより安全で信頼性の高いプラットフォームとして、企業が重要なデータを管理・保護することができます。 限定的なExcelのレポート機能 Excelはデータを管理・分析するための強力なツールですが、そのレポート機能にも限りがあります。つまり、統合的なレポートを作成するためには、ユーザーはその代替システムやアドオンツールに頼らざるを得ません。これは、情報に基づいた意思決定を行うために便利なカスタマイズのレポートを必要とする企業にとって、物足りなさが大きくなります。これに対して、ERPの最新レポートソリューションでは、カスタマイズ可能なレポートが豊富にあり、をそれを迅速かつ簡単にそれぞれの目的にあった伝票や帳票が作成可能です。さらに、ERPソリューションでは、ドラッグ＆ドロップのインターフェースや、直感的な画面表示なの機能により、主要な指標やトレンドがよりわかりやすいレポートを簡単に作成することができます。 Excelでは他システムとの連携が難しい Excelはデータを管理するための強力なツールですが、その連携機能には限界があります。Excelと他のシステムとの統合は複雑で時間がかかるため、生産性や意思決定の妨げになることがあります。これは、部分的に業務を管理するために、さまざまなそれぞれの用途に合わせて様々なシステムに利用している企業にとっては、なお難しくなります。一方でERPは、異なるシステムを迅速かつ容易に接続できるように設計されています。このソリューションでは、データ連携のための様々なコネクターやツールがあらかじめ用意されており、業務の効率化やデータの統合が大変行い易くなります。開発の時間と人材の時間を節約するためにも、Excelとを他のシステムと連携を検討している企業には、ERPにような統合ソリューションも検討する価値があるかもしれません。 Excelでリアルタイムの情報 Excelはリアルタイムのデータ分析用に設計されていないため、ユーザーは静的なレポートや簡単なダッシュボードに制限されます。これは、情報に基づいた意思決定を行うために動的でリアルタイムの情報や分析洞察を必要とするビジネスにとって、大きな障害になる可能性があります。一方、最新のERPにも組み込まれているビジネスインテリジェンス（BI）ソリューションでは、インメモリ処理やデータストリーミングなどの先進技術を駆使して、リアルタイムのデータ分析機能を提供しています。これらのソリューションにより、企業は売上、収益性、顧客行動などの主要な指標をリアルタイムで把握することができ、競合他社と差別化することができます。 Excelの拡張性 Excelは、データ量が限られている中小企業には良いソフトウェアかもしれません。しかし、データ量が多くなりにつれ、すぐ限界の容量に近づくにつれてになり扱いづらくなってしまうことがあります。Excelが扱えるデータ量には限界があり、Excelを使いこなすと、パフォーマンスなどの問題に直面する可能性があります。数万行や数十万行の計算を含むような非常に大きなデータセットを扱うと、Excelは遅くなったり画面がかたまったりすることがあります。さらに、Excelには列数の制限があり、最新バージョンでは16,384列までしか設定できません。これは、さまざまな場面でデータを分析する必要がある企業にとって問題となります。 さらに、ビジネスの成長に伴い、よりデータ管理と分析機能の強化が必要になりますが、Excelでは対応しきれない部分が出てきてきもあります。ERPシステムは、財務、在庫管理、サプライチェーン管理、調達、プロジェクト管理、顧客関係管理、製造、その他のビジネスアプリケーションなどの機能とそれらに必要な標準レポートを提供し、変化するビジネスニーズに対応できるよう設計されています。ERPは、これらすべてのアプリケーションを管理するための統合的なプラットフォームであり、手作業を減らし、生産性や業務効率を大きく向上させます。また、コンプライアンス規制、品質管理、製品の追跡管理（トレーサビリティー）など、Excelでは管理が難しい業界特有のニーズや要件にも対応できるよう設計されています。 もっと読む：なぜ企業はExcelからERPに移行しているのか？ (calsoft.com) まとめ 結論として、Microsoft Excelは大変便利なツールであることは変わりませんが、企業にとって必要なERPシステムの特徴や機能性は持ち合わせていません。Excelには、データ管理・分析ツールとしてはERPに比べてにえるようなその有効性や拡張性に制限があります。より業務を効率化し、データを活用するビジネスを目指す企業には、ERPシステムを推奨します。 Dynamics365 ERPは、企業が様々な業務や管理に必要とする多様な機能を提供しています。Dynamics365などのERPを導入することで、企業次のビジネスステージに進むための大きな足掛かりにすることができます。 もっと読む： 3 Factors that will Impact Your ERP selection 8 Tips to Use Dynamics 365 Business Central Correctly to Improve Productivity Dynamics 365 […]
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企業は、さまざまな理由でエンタープラスリソースプランニングソリューション（ERP）を利用しています。ERPは、サプライチェーン、製造、サービス、財務、その他のプロセスを計画・管理するために使用されるシステムです。 様々な業種がERPシステムのメリットを活用しています。あなたのビジネスの大小にかかわらず、ERP導入する事によって得ることができるメリットをいくつか紹介します。 ビジネスにおけるERP導入のタイミングは？ ERPシステムへのアップグレードすする要因はたくさんあります。まずここでは、中堅・中小企業がERPシステムを導入するタイミングを5つ紹介します： 成長期: 会社が成長中、成長した、または大きな成長が見込まれる 現在のソフトウェアによる非効率的なプロセス： 手作業のワークフローやスプレッドシート、不十分なレポートツール、分離したデータベースは生産性を低下させている 古くなったシステム： 古いソフトウェアはメンテナンスが必要なため、現実の問題解決に集中できないこと 部門間の連携が取れていない： ビジネス全体を順調に進めるためには、すべての部門が連携して全体が機能する必要がある もっと読む：ERP導入の準備ができている5つの兆候 – Calsoft Systems | ERP, Network, IT Services Microsoft Dynamics 365によるERPのメリット 最適なERPシステムを選択する前に、ERPのメリットを確認する必要があります。以下は、ERPのいくつかのメリットと、それらがどのようにあなたのビジネスニーズを改善することができるか紹介します。 1. 効率性の向上 Microsoft Dynamics 365 ERPは、チームが日々の活動を進めるために必要な時間と労力を削減することができます。適切に導入された場合、ERPソフトウェアは、多くの手動プロセスや ルーティン タスクを削減することができます。また、異なる部門からの作業工程を統合することで、よりスマートなワークフローを改善することができます。ERP、CRM、データ、Officeアプリケーションに個別にアクセスする代わりに、ユーザーは1つのプラットフォームで必要なものを見つけることができます。 2. ビジネスレポートの充実 Dynamics 365 ERP を導入することは、あらゆるプロセスに対して統一されたレポート システムを持つことが可能になります。Microsoft Dynamics 365 では、複数のスプレッドシートや電子メールに煩わされることなく、部門をまたいだ分析を行うことができるようになります。 3. データセキュリティ ERPシステムの最大のメリットのひとつは、データのセキュリティです。多くのデータが一箇所に保存されるため、データベースのセキュリティが万全であることが重要です。クラウドベースのERPシステムは、より高度なセキュリティを提供し、データの安全性を確認するために常にバックアップを提供します。 4. 長期的なITコストの低減 ERPソフトウェアは大規模な投資となりますが、ITコストを統合することで、組織のコスト削減に貢献することができます。異なるスタッフ、インフラ、ライセンスを必要とする複数のシステムに揃える代わりに、1つの単一のERPシステムを使用して、全体のコストを下げることができます。 5. 使いやすさ、カスタマイズのしやすさ Microsoft Dynamics 365は、クラウドでもオンプレミス環境でも利用できます。ERPソフトウェアを管理し、ビジネスニーズに合わせてカスタマイズすることも簡単です。Dynamics 365は、他のMicrosoft製品と統合されているため、アプリ間の連携がさらに効率的になります。ユーザーはOutlook、Webブラウザ、モバイルデバイスからDynamics […]
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ERP（Enterprise Resource Planning）の導入は、ほとんどの組織にとって大きな出来事です。ビジネスプロセスの総合的な評価、適切なERPシステムの選択、追加開発やERPシステムのカスタマイズ、従業員のトレーニング、本稼働前のシステムのテストが含まれます。 またERPの導入後は、組織が準備することがいくつかあります： 従業員のトレーニング： ERPの導入とその後の成功させるための最初のステップは、それを正しく使用する方法をスタッフに再度フォローアップトレーニングすることです。これは、特定の機能にアクセスし、さまざまなメニューをナビゲートする方法などの技術的なトレーニングだけでなく、ERPソフトウェアを使用するために必要になる実務的なトレーニングの両方が含まれている必要があります。トレーニングは、各従業員の役割と責任に基づいて調整されるべきで、全員が必要なタスクを理解し、それらがERPシステム全体に業務をどのように適合するかを再確認します。トレーニングが完了したら全員がシステムを正しく使用しているか、又データの正確性や一貫性に問題がないかを追跡確認することが重要です。 改善領域の把握と実行: スタッフの再トレーニングが完了したら、次はパフォーマンスのモニタリングを開始しましょう。ERPソフトウェアでは、販売、在庫管理、顧客サービスなど、ビジネスのあらゆる分野のデータを分析し、パフォーマンス（業務効率）を向上させることができる部分を探します。レスポンスタイム、リードコンバージョン率、注文処理時間などの主要業績評価指標（KPI）を監視し、このデータを使って問題や改善可能領域を特定し、改善していきます。そうすることで、ビジネスを少しでも効率的に進めることができます。 統合と新技術への適応： 導入後のもう一つの重要なポイントは、新しい技術と既存のERPシステムをうまく適応させることです。ここでの目標は、組織全体の効率と生産性を向上させ続けることができるように、システムが最新の状態であることを確認することです。そのためには、ハードウェアのアップグレードによる処理速度の向上から、既存のアプリケーションを新しいクラウドサービスに統合して、チーム間の連携を強化することで、幅広く対応できます。どのような技術や機能が効果的にビジネスに貢献できるかを検討した上で、統合計画やプロセスを開始することで、無駄な時間や人員の削減することができるのです。 長期的な成功の確保： ERP導入後の継続的なサポートの重要性 ERPシステムの導入は非常に複雑なプロセスであり、導入後のフェーズでいくつかの問題や課題を経験するのは当然のことです。そこで、カルソフトは、このプロセスをナビゲートし、ERPシステムが最高の状態で機能するようサポートします。 カルソフトでは、ERPシステムを導入後、様々なサポートを行っています。弊社の専門家チームは、基本的なサポートから最新のテクノロジーの紹介まで、発生しうるあらゆる問題や課題の解決をサポートする知識と経験を持っています 。ここでは、私たちがサポートするメリットをご紹介します： テクニカルサポート： 当社のテクニカルサポートチームは、お客様のERPシステムで発生する可能性のある技術的な問題の解決をサポートします。トラブルシューティングからメンテナンス、アップデートに至るまで、お客様のシステムが最適な状態で機能するよう、さまざまなサービスを提供します。さらに、お客様のニーズやご予算に応じてカスタマイズしたサポートパッケージもご用意しています。 トレーニングと適応： ERP導入の成功には、トレーニングと業務への適応が不可欠です。そのため、お客様の組織のニーズに合わせたトレーニングプログラムを提供しています。当社の経験豊富なチームが、お客様が効果的に導入したERPに適応できるよう支援します。 継続的な成長： カルソフトでは、ERPシステムは組織の変化するニーズに合わせて進化し、適応していく、常に最大限の効果を出せる存在であるべきだと考えています。そのため、私たちはお客様と緊密に連携し、システムの改善と最適化が可能な領域を特定をお手伝いします。新しい技術の統合や既存のプロセスの合理化など、私たちは常に、お客様がERPシステムを最大限に活用できるような方法を提案しています。 ERPソフトに期待できることは？ ビジネスプロセスの向上： ERPシステムの主な目的は、ビジネスプロセスを合理化し、業務効率を向上させることです。ERPシステムの導入後は、ビジネスプロセスが改善され、運用コストの削減と生産性の向上が期待できます。 データの正確性の向上： ERPシステムは、ビジネスデータの一元化を実現し、データの重複や不正確さを排除するのに役立ちます。ERPシステム導入後は、データの精度が向上することが期待できます。 コラボレーションの強化： ERPシステムは、さまざまな部門がコラボレーションして情報を共有するためのプラットフォームを提供します。これにより、組織全体のコラボレーションが促進され、コミュニケーションが向上します。 顧客満足度の向上： ERPシステムは、顧客データにリアルタイムでアクセスできるため、顧客からの問い合わせに迅速に対応し、より良い顧客サービスを提供することができます。 可視性の向上： ERPシステムは、ビジネスオペレーションをリアルタイムに可視化することで、企業が抱えている問題を特定し、迅速に対応することを可能にします。 ROIの向上： ERPシステムは、投資に対する大きなリターンを提供するように設計されています。ERPシステムの導入後は、効率性の向上、運用コストの削減、収益の増加が期待できます。 Read more: Benefits of ERP implementation まとめ ERPシステムの導入は、ビジネスに大きな利益をもたらしますが、それだけで終わりではありません！ERPシステムを導入した後も、その効果を持続させるために、パフォーマンスを注意深く監視し、可能な限り新しいテクノロジーを取り入れることが重要です。これらのステップを踏むことで、刻々と変化する市場環境において、ビジネスの競争力を維持することができるのです！ ERPシステムの導入では、ビジネスプロセス、データの正確性、コラボレーション、顧客満足度、可視性、ROIの向上が期待できます。しかし、ERPの導入は継続的なプロセスであることに留意する必要があり、企業はシステムがビジネスニーズを満たしていることを確認するために、監視と評価を継続することが重要なポイントです。 ERPシステムの導入を計画されていますか？経験豊富なERP導入コンサルタントを雇うことで、プロセスをスムーズに進め、ERPへの投資から最大限の効果を得ることができます。ERP導入コンサルタントに今すぐご相談ください。
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ERPを導入する際、パートナーの選択はプロジェクトの成功に直接影響します。この記事では、良いパートナーの特徴を解説します。
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ERPにおける時間管理には、多くの利点があります。大きなメリットの1つの例としては、ワークフローの最適化と効率化に役立つことでしょう。従業員が自分の時間を費やしている方法を理解することによって、ボトルネックが発生したり、改善の余地がある領域を特定することができます。また、ERPの時間追跡は、より業務のコストを理解するのに役立ちます。特に予算計画や人事編成の際、この情報は非常に貴重な存在になります。どのくらいの時間が特定のタスクに費やされているか知ることは、企業の人材やリソースの割り当ての際に、より客観的情報に基づいた意思決定を行うために役立ちます。 ERPでタイムマネジメントが必要な理由 ERPの時間管理は、以下のような理由で必要不可欠です。 正確なジョブ・コスト計算 ERPの時間追跡は、企業が正確にプロジェクト、仕事またはタスクのコストを計算することができます。この情報は、正確にプロジェクト予算を管理し、戦略的なビジネス上の意思決定を行う際、またクライアントに請求する際にも重要である。 リソースプランニング 時間を追跡することによって、ERPシステムは、各タスク、プロジェクトや仕事に費やされているかなど、時間への洞察力を高めることができます。この情報は、適切なタイミングで適切なプロジェクトに適切な人がいることを確認し、より効果的にリソースを割り当てるためにプロジェクトや作業を支援することができます。 給与・福利厚生 ERPシステムのタイムトラッキングは、従業員の給与と福利厚生を計算するプロセスを自動化することができます。自動的に時間を追跡することにより、ERPシステムは、従業員が働いた時間に基づいて正確に支払われ、その利益が正しく計算されていることを確認することができます。 コンプライアンス 多くの業界では、雇用主が従業員の労働時間を追跡することを要求する特定の労働法や規制があります。時間管理のためのERPシステムを使用することで、企業はこれらの法律や規制に準拠していることを確認することができます。 パフォーマンス指標 タイムトラッキングは、従業員やチームのパフォーマンスを測定するために使用することができます。特定のタスクやプロジェクトに費やした時間を比較することで、従業員に追加のトレーニングやサポートが必要な領域を特定し、全体的なパフォーマンスを向上させるための変更や調整を行うことができます。 Dynamics 365のためのタイムトラッキング 特にプロフェッショナルサービス企業にとって、正確なタイムトラッキングは、正確な請求書発行の基盤となる重要なものです。Time entries for Dynamics 365 Field Service (contains video) | Microsoft Learnでは、以下のような用途でタイムトラッキングを活用することができます。 Dynamics 365 Field Serviceでタイムトラッキングを作成するには、3つの方法があります。 Dynamics 365は、ERPシステムで従業員の労働時間を追跡することを検討している企業にとって、実行可能な選択肢を提供します。Dynamics 365とシームレスに連携するサードパーティアプリが複数提供されており、柔軟かつ効率的なERP時間管理ソリューションを提供します。 ERPでタイムマネジメントをマスターする方法 ERPでは、膨大な量のデータと複雑なプロセスが存在するため、効率性と生産性を確保するためには、効果的なタイムマネジメントが不可欠です。 ここでは、ERPでタイムマネジメントをマスターするために欠かせないポイントをご紹介します。 結論 全体的に、ERPシステムで時間を追跡することは、従業員のパフォーマンスを測定し、さらに内部目標を設定し、プロジェクトの進捗状況の上に滞在したい企業のために不可欠である。正確にすべての活動のトラックを維持することは、リスクを軽減し、チームの有効性を向上させ、ビジネスリーダーは、対処する必要があるかもしれない生産性のギャップを識別することができます。 ERPの時間管理をマスターする上で、この記事で共有されている貴重な洞察を使用すると、あなたのビジネスの生産性を高め、効率を最適化するために必要な知識を得ることができます。ここで紹介したヒントを実践することで、プロセスの合理化、タスクの自動化、より効果的なコミュニケーション、タイムリーかつ効率的な方法で目標を達成するためのワークロードの優先順位付けを行うことができます。