Microsoft Copilot ( AI機能 )は、Dynamics 365 Business Centralに搭載された革新的なAI（人工知能）ツールで、製品のマーケティングテキスト作成や、銀行の取引照合を行うなど、優れた自動化機能を提供しています。 この自動化機能を少し詳しく説明しますと、AIが製品情報を分析し、効果的でマーケティングに優れた製品説明文を自動で生成することで、人が行う時間や労力を大幅に削減します。また同時にCopilotの高度なAI技術は、ターゲットに合わせた専門的な文章を作成することで、売上向上につながる販売促進にも大きく貢献できます。 さらに、Copilotの定義内容に即した銀行取引照合機能は、未照合の取引を素早く見つけ、確認にかかる時間を大幅に減らしてくれます。Business Centralの標準自動照合だけでは、未照合取引が発生することもありますが、Copilotは日付や金額、説明に基づいて、より多くの取引を正確に照合することができます。 Business CentralでCopilotを有効にするプロセスは非常に簡単です。下にCopilotの有効化の手順と、マーケティングテキスト生成や銀行口座の取引を照合する方法を簡単に説明します。 Microsoft CopilotをBusiness Centralで有効にする方法 Copilotを有効にするユーザーの選択 Copilotを使って商品説明を作成 Copilotを活用すれば、数秒で効果的な商品説明文を生成でき、多数の商品カタログを持つECサイト には特に最適です。生成されたテキストは、ブランドのトーンやスタイルに合わせてカスタマイズや調整可能で、マーケティング目標に沿った内容を作成することができます。 Copilotを利用して銀行口座の照合を手早く完了 システムでの銀行利用使用することで、この昇順的な照合機能や作業を効率化し、未照合の取引に対して適切な元帳を管理することができます。 Copilotは未照合取引の仕訳先となる元帳勘定を提案示してくれます。将来の照合のために、特定の取引を記録することを勧めてくれます。これらの取引も照合したい場合は、以下の手順を行います。： 1. 「Transfer to G/L Account」をクリックします。 2. 「Proposal」列に表示されたCopilotが提案する総勘定元帳を選択します。 3. 「Proposal」列の横にある「Save」ボタンを選択します。 4. 残高ソースタイプ に適切な設定を選択し、「Close」をクリックします。 5. 「Keep it」ボタンをクリックして新しい設定を保存します。 まとめ Microsoft Copilotで生成されたテキストは、ターゲット層やブランドのイメージやトーンなどに基づきマーケティング目的に合わせて調整することが重要です。内容文の明確さ、関連性、説得力を向上させるために、必要に応じて調整を行うことも必要とはなります。Copilotは基本的に優れた提案をしてくれますが、最終的にはユーザーの確認やアップデートも重要です。 このAIツールを活用すれば、マーケティングのコンテンツ作成の効率を大幅に向上させ、質の高い文章や資料を作成し、同時に経理や財務管理も効率的に行うことができます。 Business CentralでのMicrosoft Copilotの使用に関してご質問は、Calsoft Systemsまでお気軽にお問い合わせください。この分野の詳しい社員が手軽にAIを活用できるようお手伝いさせていただきます。 もっと読む： Microsoft Dynamics 365 Business Central内のCopilot業務を効率化 (calsoft.com) Dynamics 365 […]
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近年、AIは便利な補助ツールから組織における不可欠な存在へと急速に進化しています。Microsoft Copilot は、大企業などだけでなく、中小企業内でも、単なるチャットボットなどではなく、Microsoft 365 および Dynamics 365 に組み込まれた業務を理解するAIアシスタントとして、実際の業務で大活躍しています。Dynamics 365 Business Centralでは、Copilotが財務・業務・サプライチェーンの各プロセスを支援し、実データかつ権限に基づいて管理されたERP情報を活用することで、日々の業務の大きな効率化を実現しています。 本記事では、Copilotとは具体的にどのようなものか、Dynamics 365 Business Central向けCopilot AIの仕組み、他のAIツールとの比較、Microsoft Copilotの利用料金、そして現在、実際の企業や組織がCopilotをどのように活用しているかについて解説します。 Business CentralにおけるMicrosoft Dynamics 365 Copilot Business Centralに搭載されたMicrosoft Dynamics 365 Copilotは、AIを活用して財務・会計・サプライチェーンに関わるワークフローの自動化などを支援します。権限に基づいて管理されたセキュアなERPデータと連携し、業務全体の効率化を実現します。 さらに、ほどなく注文処理や請求書照合、経費精算といった手作業を削減する自律型Copilotエージェント（2025年～2026年提供予定）も追加される見込みです。これにより、Business Centralを利用する企業にとって、Copilotは人員を増やすことなく生産性を高める実用的なツールとなりつつあります。 Microsoft Copilotとは Microsoft Copilot は、Azure OpenAI を基盤とした Microsoft のAIアシスタントです。 大規模言語モデル（LLM）と企業内データを組み合わせることで、ユーザーの操作意図や業務文脈を理解し、適切な提案・回答・作業支援を行います。 Copilot の大きな特長は、従業員がすでに利用しているアプリケーションの中で動作する点にあります。 主なデータソースには以下が含まれます。 ユーザーがCopilotに対して質問や操作を依頼すると、文脈を理解したうえで関連データを取得し、企業のセキュリティおよび権限管理を遵守したまま、人と並走しながら業務を支援するAIとして設計されています。 それは、意思決定を代替するのではなく、ユーザーと並走して協働し、アシスタントする存在です。 Business CentralでCopilotを利用すべきユーザー Dynamics 365 Business Centralの利用において、Copilotは財務・業務・サプライチェーンに関する手作業削減に効果を発揮します。こうした環境において、人を増やさずに業務をスケールさせるための実用的な手段として活用できます。 CopilotとChatGPTの違い 最近よく聞かれるのが、CopilotとChatGPTは何が違うのかという点です。この違いは、AIの性能そのものというよりも、目的や設計思想にあります。 ChatGPTは汎用的な対話型AIであり、アイデア創出や文章作成、情報収集といった用途に優れています。一方で、原則として企業の基幹データに直接アクセスすることはなく、業務の実行自体を担う設計にはなっていません。 これに対してMicrosoft Copilotは、Microsoft […]
