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ERPのシステム価格や費用は?

統合基幹業務システムERP)は、様々なビジネス機能や業務の合理化を支援する統合的な管理システムです。自社に適切なERPソフトウエアを選択するには、費用や要件などに基に予算を決める必要があります。このブログ記事では、ERPシステムのコストに関連する要因を考えながら、あなたの企業に新しいERPソフトウェアの予算作成に必要な情報をご紹介します。 費用構成要素とそのコスト内容を明確に理解することで、あなたの企業に適したERPソリューションを選択する際に、十分な情報に基づいた意思決定ができるようになります。 ERPソフトウェアのコスト内容を理解する ERPソフトウェアの費用は、各ビジネスに固有のいくつかの要因に基づいて大幅に変化する可能性があります。さらに、正確な見積もりを決定するには、以下の側面を考慮することが不可欠です: 1.ビジネスの規模と複雑さ:あなたのビジネスの規模と業務の複雑さは、ERP導入のコストを大きく左右します。より複雑なプロセスを持つ大規模な組織は、より広範かつカスタマイズ可能なERPシステムを必要とする場合にはより高い費用になる可能性があります。 2.ユーザーの数: ERPシステムにアクセスするユーザーの数は、ライセンス費用および実装コスト(組織やフローの設定、トレーニングやテスト)に影響を与えます。一般的に、ERPベンダーは、ユーザー数ごとに費用が発生するユーザーベースの価格設定になっています。現在および将来的にシステムへのアクセスを必要とするユーザー数やそのタイプを考慮することが重要です。 3.カスタマイズ要件:すべてのビジネスは自社特有の要件を持っており、ERPソフトウェアのカスタマイズは、特定のニーズを満たすために必要な場合があります。カスタマイズは、マイナーな微調整から大幅な変更にまで及ぶ可能性があり、それはERP導入の全体的な費用に大きな影響を与える可能性があります。より広範で多くのカスタマイズが必要な場合は、より高いコストになります。 4.機能とモジュール:ERPシステムは通常、財務、販売、在庫管理、人事などのさまざまなビジネスプロセスをサポートするように設計されたモジュールや機能を提供しています。必要な機能や追加モジュールは、ERPソフトウェアの導入コストを増加させます。 ERPソフトウェアの予算 新しいERPソフトウェアの下調べを開始する前にまず凡その予算を設定すると良いでしょう。まず自社に合ったERPソフトウェアの大小によって、多くのソフトの中から、その候補とそのERPパートナを絞ることができます。 ここでは、ERPの予算を効果的に計画するためのステップ毎のアプローチをご紹介します: 1.あなたのビジネスニーズや要件の決定:あなたのビジネス要件の洗い出しと評価をし、大まかにERPシステムの中で行うのに必要な主要機能やモジュールを決めます。優先順位含めてどのプロセスを合理化し、どの分野の業務改善が必要かも判断します。この評価は、適切なERPソフトウェアを選択するための基盤となります。 2.ERPプロバイダーの調査:自社のビジネスニーズに合うERPメーカーやベンダーを選定するために、様々な調査を行う必要があります。提供可能な製品やサービスを調査し、ソフトの評価もオンラインなどでできる限り確認し、使用企業や市場での評判も評価します。自社の業界での実績や導入事例など、導入に成功した実績のあるベンダー含めた項目で評価をしていきます。 3.見積りと提案の依頼: 候補に挙がったERPメーカーやベンダーに連絡し、要件に基づいた詳細な見積もりと提案を依頼します。その際、ユーザー数、必要な機能、カスタマイズ要件など、自社のビジネスに関する包括的な情報を提供しますそうすることで、メーカーやベンダーはその会社のニーズに合わせた正確な見積りを提示できるようになります。 4.トータルコスト・オブ・オーナーシップ(TCO)の考慮:初期ソフトウェア・ライセンス費用はERP予算の重要な要素ですが、システムに関連する長期的な費用を考慮することも重要です。これには、クラウドなどの利用料、年間保守料、継続的な技術サポート費用、潜在的なハードウェア費用などが含まれます。TCOを評価することで、全体的な投資額とその対効果を把握することができます。 5.専門家の指導:要件や見積りなどの内容に不安がある場合や、さまざまなERPオプションの評価や選定にサポートが必要な場合は、コンサルタントやコンサルティング会社などの専門家に依頼することを検討しましょう。ソフト選定やERPの領域で豊富な経験を持っており、情報に基づいた意思決定を支援するための貴重な情報分析を提供できるコンサルティング会社やERP選定パートナーを見つけることができます。 ERP費用比較例 前述したようにERPの正確な費用を算出するにはビジネスニーズを理解する事が重要です。与事業規模、ユーザー数、カスタマイズ要件、企業の複雑さなどは、さまざまな要素がERPコストに影響を与えます。 このブログ記事では、実際にカルソフトで導入したMicrosoft Dynamics GPやMicrosoft Dynamics NAVなど、中小企業向けのERP導入にかかったるおおよその費用をそのオンプレミスユーザー数を目安にしながらご紹介します。

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クラウドERPソリューションとは?

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クラウドERPとは、クラウドコンピューティングのプラットフォーム上で動作するERP(Enterprise Resource Planning)ソフトウェアの一種である。 サブスクリプションサービスとして、またはクラウドベースのアプリケーションとして提供することができます。 クラウドベースのERPでは、すべてのソフトウェアとデータがリモートサーバーに保存され、インターネット経由でアクセスできるため、オンプレミスのハードウェアやソフトウェアは必要なく、より柔軟で拡張性の高いものとなっています。 クラウドERPは、インターネットに接続されていれば、どこからでも、どんなデバイスからでも、クラウドベースのアプリケーションにアクセスできる柔軟性をユーザーに提供します。 また、ユーザー間のリアルタイムなコラボレーションや、ビジネスニーズの変化に対応するスケーラビリティも備えており、組織のデータを置き去りにすることなく、安心して利用することができます。 クラウドERPソフトは、通常、会計、在庫、顧客関係管理(CRM)、人事(HR)、サプライチェーン管理(SCM)の各モジュールが含まれています。 クラウドERPシステムは、従来のオンプレミス型ERPシステムと比較して、多くのメリットを提供することから、近年ますます人気が高まっています。 その結果、世界の主要なERPベンダーも、ほぼすべてクラウド化を進めています。 自社に導入するERPを選定する際、従来のERPとクラウドERPの違いを知りたいと思うことがあります。 企業で利用されているクラウドERPは、大きく分けて2種類あります。 それぞれの特徴を見ていきましょう。 タイプ1 – SaaS (Software as a Service) 現在主流となっているSaaS型クラウドERPです。 SaaS型は、ベンダーが提供するクラウドサーバー上のERPソフトウェアをインターネット経由で利用する形態である。 ベンダーが定期的にシステムを更新するため、ユーザーは常に最新バージョンのシステムにアクセスすることができます。 基本的には、ERP、データベースライセンス、サーバーソフトウェア、ハードウェアなどのインフラ環境も含めて、定額または従量課金で月額利用料を支払う。 通常、ユーザー数と機能によって決まる料金を支払う。 タイプ2 – IaaS(Infrastructure as a Service) IaaS型は、SaaSと同様に、企業が既に利用している、あるいは利用しようとしているERPシステムをデータセンター内のクラウドサーバーにインストールし、インターネット経由で利用する形態である。 Iaas型は、ERP、データベースライセンス、OS以外のサーバーソフトウェアなどを購入し、ライセンスを所有しながらERPシステムを利用するのが一般的です。 ソフトウェアなどのコンテンツは自社で管理し、決めたタイミングでバージョンアップを行い、その都度バージョンアップ費用を負担している。 IaaSには、OSやデータベースサーバーのソフトウェアを購入して所有するタイプと、購入せずに月額料金を支払って利用するタイプがある。 クラウドERPの特徴 SaaS型とIaaS型のコストタイプと特徴をまとめると、以下のようになります。 サース ソフトウェアライセンス 利用者数、利用機能に応じて月額料金を支払ってシステムを利用する。 インプリメンテーションサービス 多くの場合、SAAS ERPの主要機能はすでにセットアップされているので、ユーザーはすぐにシステムを利用することができます。 運用するための環境構築が不要なため、一般的なオンプレミス型サービスよりも短期間での導入が可能です。 年間エンハンスメントフィー 年間エンハンスメントフィー無料 IaaS (Infrastructure as a Service) 購入 リース ソフトウェアライセンス ソフトウェア、ハードウェアの購入。 […]

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カルソフトがDynamics 365の米国No.1パートナーに選ばれました

MSUS-Partner

カルソフトは、2020年7月15日、マイクロソフトが主催する、“2020 Microsoft US Partner Award”において、ビジネスアプリケーション部門:Dynamics 365 Business Centralの米国No.1パートナー企業に選ばれました。