ERPシステムにおいても、セキュリティ機能は、組織や企業が企業機密データの漏洩や外部からの攻撃から守るために非常に重要です。ERPシステムの１つの大きな目的としては、さまざまな部門からのビジネスデータを1つのアプリケーションに一元化し、ビジネスの業務プロセスをより効果的に管理することがあります。しかし、一括管理できる利点がある一方、1つの場所に機密データを集約することは、サイバー犯罪者にとって魅力的な標的にもなりうることを意味します。
ERPセキュリティの重要性を認識すること、潜在的な侵害に対して組織を強化するための第一歩となります。包括的なセキュリティ対策を実施することにより、サイバー攻撃から多くの重要なビジネスデータを保護できます。
ERPデータセキュリティの重要性
ERPソフトウェア内の情報やデータは、財務記録から顧客データ、サプライチェーン情報から生産関連の詳細データまで、重要かつ機密性の高い情報保有しています。データセキュリティを強化するために、企業は内部および外部のサイバー脅威を理解し、保護するためにサイバーセキュリティの知識を習得する必要があります。
多くの企業は、サイバー攻撃から企業を守るために企業が利用しているERPのサイバーセキュリティの取り組みを更に強化もしています。サイバーセキュリティの重要性を認識し、企業は高度な技術への投資、潜在的なリスクのより深い理解、内部および外部のサイバー脅威を特定し、対策・対処方法の強化させています。
また、人為的ミスは、プライバシーとデータ侵害になる原因の１つです。例えば、偶発的なデータ漏洩、設定ミスのアクセスコントロール、機密情報の誤って共有することなどがあげられます。したがって、ERPソリューションの安全性とそれらを収容するデータの安全性を確保する責任は、ERPプロバイダーやIT部門だけでなく、実際にシステムを利用するユーザーにも及びます。
ERPセキュリティチェックリスト
ERP上のセキュリティを確立するには適切な権限やアクセスコントロール設定することが重要です。またERPソフトウェアの潜在的なセキュリティリスク減らすには、従業員やユーザーの包括的な理解の向上やトレーニングを実施するなども必要となります。更に機能面の対応例として、2段階段階要素認証を実装し、ソフトウェアおよびセキュリティの更新を頻繁に行うことなどで、そのリスクを減少させることができます。以下はERPセキュリティを維持するための主にすべきことの主な例を簡単にリストします。
- 複雑なパスワード設定
- 文字、数字、記号の組み合わせを使用
- 各アプリケーション用にユニークなパスワードを作成
- 二段階認証（MFA）を実装
- ソフトウェアの適時更新
- ERPソフトウェアのアップデートを定期的にインストールすることで、ソフトウェアで確認されている問題点に対処することができます。サイバー脅威は絶えず変化し、ハッカーはセキュリティを回避する新しい方法を見つけ続けているため、最新のソフトウェア・アップデートをインストールすることは、より高いセキュリティのために不可欠です。
- 従業員にセキュリティトレーニングを実施
- スタッフの定期的なパスワード変更を設定
- 勤務時間内に個人のデバイスを使用しないようにするポリシーを作成
- ユーザーの権利とアクセス権を定期的に見直し、企業データが選択的なスタッフアクセスのみで利用できるようにする
- クラウドERPの力の活用
- クラウドベースのERPシステムは組み込みセキュリティ対策を利用
- 疑わしいアクティビティの自動検出
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クラウドERPの利点
クラウドERPでは、セキュリティ管理のコストを軽減可能です。クラウドプロバイダーはクラウド環境は、通常大きな投資を基に、先進のセキュリティテクノロジー、コンプライアンス認証、およびインフラストラクチャの保護されたデータセンターでホストされいます。但し、クラウドERPのセキュリティはプロバイダーだけにかかっているわけではありません。クラウドERPを採用する企業は、ERPセキュアログインの作成、ユーザーアクセスの厳格な制御、ソフトウェアの更新、従業員のトレーニングなど、セキュリティ周りの追加のコントロールを行う必要があります。
クラウドERPの安全性
企業がクラウドベースのソリューションの利点を探る中で、クラウドERPが安全かどうかという疑問は依然として適切なものです。クラウドERPシステムは確かに強固なセキュリティ標準を遵守していますが、データ保護の確保には多面的なアプローチが必要であることを認識することが不可欠です。
クラウドERPシステムは、その柔軟性、拡張性、アクセスのしやすさで注目を集めています。クラウドERPシステムは、いつでもどこでも重要なビジネスデータにアクセスできる利便性を提供し、効率性とコラボレーションを促進する。クラウドERPシステムには優れたセキュリティ基準が備わっており、通常、プロバイダーがインフラを保護するために高度なセキュリティ技術、コンプライアンス認証、専任チームに多額の投資を行う安全なデータセンターでホストされています。
しかし、クラウドERPのセキュリティはプロバイダーだけの責任ではありません。クラウドERPを利用する組織は、ERPのセキュアなログインの作成、ユーザーアクセス、ソフトウェアのアップデート、従業員のトレーニングなど、セキュリティに関する追加のコントロールを実施する必要があります。
もっと読む：クラウドERPが軽減する7つリスクとその方法 (calsoft.com)
Dynamics 365 の安全性
マイクロソフトのクラウドベースの製品、Dynamics 365 Business CentralやDynamics 365 Finance and OperationsなどのERPシステムは、独自のクラウドプラットフォームであるAzure上でホストされています。
また、マイクロソフトはMicrosoft Cyber Defense Operations Centerを運用しており、セキュ リティエキスパートとデータサイエンティストによって管理されており、その施設では、Microsoftのクラウドインフラストラクチャを保護し、常時外部からの脅威を検出し、速やかにその対応をしています。マイクロソフトでは、ユーザーとそのデータ情報のセキュリティを保護するために年間10億ドル以上を投資しています。
もっと読む：Dynamics 365 security – Dynamics 365 | Microsoft Learn
Dynamics 365セキュリティーモデル
Dynamics 365は、データの機密性をあらゆるレベルでセキュリティフレームワークを提供しています。ユーザーやその階層に基づいて、データアクセスの許可、権利、制限を構造化できます。
D365 Business Central(BC)のユーザーは、ビジネスの役割、所属部門、または他の分類を反映するプロファイルが割り当てられます。プロファイルは各ユーザータイプが自分用のスクリーンやユーザーインターフェイスで何を見ることができ、管理者はユーザーやグループごとに管理することができます。
Dynamics 365 BCでは、各ユーザーがどのデータやスクリーンにアクセスできるかどうかを細かく制御することができます。各ユーザーに対して、選択したデータベースオブジェクト内のデータを読み取る、変更する、または入力することができるかどうかを指定できます。
Business Central（BC）では、データベースオブジェクトへの2つのレベルのアクセス権があります：
- ライセンスに従った総合的なアクセス権
- より細かくアクセス設定が可能です。
Dynamics 365セキュリティモデルがサポートする5つのアクセスレベル：
- グローバル – 企業が保持するすべてのレコードへのアクセス可能
- ディープ – ビジネスユニットおよび、チャイルドユニット内のすべてのレコードへのアクセス可能
- ローカル – ビジネスユニット内のすべてのレコードへのアクセス可能
- ベーシック – チーム内のデータレコードのみへのアクセス可能
- なし – アクセスは許可されていません
ユーザーの権限設定内容は、次の7つに分類（複数選択可）されます：
- 作成 – 新しいレコードを追加可能
- 読み取り – レコードを表示可能
- 書き込み -レコードを編集可能
- 削除 – レコードを削除可能
- 追加 – 他のエンティティを親レコードに接続または関連付け可能
- 追加先 – 他のエンティティをレコードに接続または関連付け可能
- 割り当て – レコードの所有権を別のユーザーに譲渡可能
- 共有 – 他のユーザーにレコードへのアクセスを許可可能
これらの設定はビジネス内での役割や権限応じて適用されるエンティティ（会社や組織）を制限する異なるアクセスレベルも割り当て可能です。
もっと読む：Dynamics 365 導入する５つのメリット (calsoft.com)
まとめ
データセキュリティは企業の評判と信頼性に直接影響する重要な要素です。
どの企業でも、デジタル化を進めていく中で、クラウドベースのソリューションを基盤ににつれ、強力なセキュリティ体制を維持することが一般的になってきています。クラウドERPプロバイダーは厳格なセキュリティ基準を維持していますが、機密情報を取り巻く環境を強化するには、クラウドなどのプロバイダーだけではなく企業やユーザーとの共同の取り組みが必要です。
また、ERPセキュアログインメカニズム、厳格なユーザーアクセスコントロール、定期的なソフトウェアの更新などのERPセキュリティの維持をすることで、データ侵害やサイバー攻撃のリスクを大幅に削減できます。これらの対策は、Dynamics 365セキュリティーモデルの中で、認可された個人のみが貴重なデータにアクセスし、操作し、管理できるようにします。
Dynamics 365セキュリティーモデル内のユーザーロールや権限重要性を理解することも同様に重要です。異なるロールは、適切な権限を持つ人々だけが許可され、権限のないデータ流出の可能性を最小限に抑えるために必要なアクセスレベルを設定しています。このアプローチはロールベースのアクセス制御を用いたデータセキュリティーを最適化し、アクセスの利便性とデータ保護のバランスを維持できます。
ERPセキュリティまたはDynamics 365セキュリティーモデルに関する質問がある場合、カルソフトまでお問い合わせください。弊社では、ビジネスニーズに合わせたERPセキュリティフレームワークの設定を支援しています。ユーザーロール、暗号化プロトコル、コンプライアンス要件、インシデント対応計画に関するアドバイスやサポートをさせていただけます。