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製造プロセスを最適化するための7つの重要なガイドライン

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製造プロセスの最適化は、資源の有効活用、廃棄物の削減、高品質な製品をタイムリーに提供するために極めて重要です。技術の進歩や自動化により、プロセスの最適化はかつてないほど身近で実現なしやすいものとなっています。サプライチェーン・マネジメントから生産、流通に至るまで、製造プロセスに全面的にアプローチすることで、業務を効率化し、ミスの発生を最小化することができます。製造プロセスを最適化するためには、非効率な部分を特定し、新しい技術を導入する必要があります。このブログ記事では、製造の最適化プロセスに役立つガイドラインをご紹介します。 目的・目標の明確化 製造プロセスを最適化することで、何を実現したいのか。効率を上げたいのか、コストを下げたいのか、品質を上げたいのか。このように目的や目標が定まれば、プロセスの中で改善が必要な領域を特定しやすくなります。 プロセスの分析 製造プロセスを改善するためには、まず、現在の製造プロセスをよく把握する必要があります。そこで、現在の製造工程を最初から最後まで理解し、製造工程における主要なステップを特定することに時間をかけます。各工程の有効性を検証し、不要な工程がないか、工程を組み合わせることで生産時間を短縮できるかなどを判断していきます。 リーン生産方式の採用 無駄を省き、効率を高め、製造工程を最適化するために、リーン生産技術(カンバン生産方式とも言える)を導入する。これには、5S (Sort, Straighten, Shine, Standardize, and Sustain)、改善(KAIZEN)、バリューストリームマッピング (VSM)、ジャストインタイム生産(JIT)などの技法が含まれます。 4. 自動化の利用 製造工程を自動化によって改善できるかどうかを判断する。自動化は、効率を上げ、エラーを減らし、コストを下げることができます。製造業者が検討できる自動化の具体的な解決策の1つとして、企業資源計画(ERP)ソフトウェア積極的な活用があります。ERPのにおける自動化は、在庫管理、注文処理、生産計画など、業務や製造プロセスのさまざまな部分を1つの統合システムに組み込むすることができます。製造業向けERPでは、リアルタイムのデータ共有が可能で、エラーや遅延の可能性を低減することができます。さらに、ERPにおける自動化は、ボトルネックやコスト削減が可能な領域を特定するなど、製造プロセスに関する問題の原因やその他貴重な情報を提供することも可能です。 パフォーマンス管理 生産サイクルタイム、不良率、機械稼働率などのパフォーマンス指標を監視する。このデータを使って、改善すべき領域を特定し、進捗状況を追跡します。例えば、生産サイクルタイムを監視することで、メーカー(製造会社)は生産プロセスにおける潜在的なボトルネックを特定することができ、不良率の工程やその前後を追跡調査することで品質管理の問題を突き止めやすくなります。同様に、データを主体に機械の稼働率を監視することで、機械その使用状況を最適化し、全体的な生産性を向上させることができます。パフォーマンス指標を継続的に監視することで、製造製造業者会社は時間の経過とともに進捗状況を適時把握し、改善した部分とさらなる最適化が必要な部分を特定することができます。 従業員のトレーニング 機械・機器を効率的に操作し、問題を効果的にトラブルシューティングし、プロセスを改善するために、従業員を育成する。新しいアイデアや価値を生み出すために、最適化プロセスへの改善作業に従業員の参加を促しましょう。 継続的な改善と段階的な改善の実施 フィードバックの仕組みを導入することで、製造プロセスを継続的に改善することができます。フィードバックループによって、従業員、顧客、関係者から意見を集め、改善の可能性がある領域を特定し、データに基づいた意思決定を行いやすくなります。フィードバックを集めることで、繰り返し発生する問題を特定し、進捗状況を確認し、得られた情報に基づいて意思決定しやすくなります。 プロセスを最適化するために、変更したり、新しいアプローチを試したりすることを恐れないでください。改善の可能性を特定したら、一度にすべてを実施するのではなく、少しずつ実施することが重要です。一度に多くの変更を行うと、それに圧倒され、さらなる問題を引き起こす可能性があります。その代わり、一度に1つずつ変更を行い、その結果を観察してから次の変更に移ることに重点を置いてみましょう。 もっと読む:Dynamics 365 Manufacturingが実現する業務効率化とは? (calsoft.com) まとめ 製造プロセスの最適化は、効率化コスト削減、生産性の向上に不可欠です。この記事で紹介した内容を1つのガイドラインにすることで、改善すべき領域を特定し、業務効率化の改善を実践することができます。最適化された製造工程は、製品を迅速かつ安定した品質で提供することで、顧客満足度を向上させることができます。パフォーマンス指標を継続的に監視し、フィードバックを収集することで、繰り返し発生する問題を特定し、データに基づく意思決定を行うことをお勧めします。 製造プロセスの最適化に向けて次のステップに進む準備ができたなら、今すぐ弊社にご連絡ください。当社の製造ERP専門家チームは、お客様の固有のニーズに合わせてマイクロソフトのERPやその他カスタマイズした製造業向けERPを提供し、最適化の目標を確実に達成することが可能です。お客様の製造プロセスを次のレベルにステップアップするために、一緒に取り組みましょう!

Dynamics 365のメリット: マイクロソフトのERPを導入する5つのポイント

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企業は、さまざまな理由でエンタープラスリソースプランニングソリューション(ERP)を利用しています。ERPは、サプライチェーン、製造、サービス、財務、その他のプロセスを計画・管理するために使用されるシステムです。 様々な業種がERPシステムのメリットを活用しています。あなたのビジネスの大小にかかわらず、ERP導入する事によって得ることができるメリットをいくつか紹介します。 ビジネスにおけるERP導入のタイミングは? ERPシステムへのアップグレードすする要因はたくさんあります。まずここでは、中堅・中小企業がERPシステムを導入するタイミングを5つ紹介します: 成長期: 会社が成長中、成長した、または大きな成長が見込まれる 現在のソフトウェアによる非効率的なプロセス: 手作業のワークフローやスプレッドシート、不十分なレポートツール、分離したデータベースは生産性を低下させている 古くなったシステム: 古いソフトウェアはメンテナンスが必要なため、現実の問題解決に集中できないこと 部門間の連携が取れていない: ビジネス全体を順調に進めるためには、すべての部門が連携して全体が機能する必要がある もっと読む:ERP導入の準備ができている5つの兆候 – Calsoft Systems | ERP, Network, IT Services Microsoft Dynamics 365によるERPのメリット 最適なERPシステムを選択する前に、ERPのメリットを確認する必要があります。以下は、ERPのいくつかのメリットと、それらがどのようにあなたのビジネスニーズを改善することができるか紹介します。 1. 効率性の向上 Microsoft Dynamics 365 ERPは、チームが日々の活動を進めるために必要な時間と労力を削減することができます。適切に導入された場合、ERPソフトウェアは、多くの手動プロセスや ルーティン タスクを削減することができます。また、異なる部門からの作業工程を統合することで、よりスマートなワークフローを改善することができます。ERP、CRM、データ、Officeアプリケーションに個別にアクセスする代わりに、ユーザーは1つのプラットフォームで必要なものを見つけることができます。 2. ビジネスレポートの充実 Dynamics 365 ERP を導入することは、あらゆるプロセスに対して統一されたレポート システムを持つことが可能になります。Microsoft Dynamics 365 では、複数のスプレッドシートや電子メールに煩わされることなく、部門をまたいだ分析を行うことができるようになります。 3. データセキュリティ ERPシステムの最大のメリットのひとつは、データのセキュリティです。多くのデータが一箇所に保存されるため、データベースのセキュリティが万全であることが重要です。クラウドベースのERPシステムは、より高度なセキュリティを提供し、データの安全性を確認するために常にバックアップを提供します。 4. 長期的なITコストの低減 ERPソフトウェアは大規模な投資となりますが、ITコストを統合することで、組織のコスト削減に貢献することができます。異なるスタッフ、インフラ、ライセンスを必要とする複数のシステムに揃える代わりに、1つの単一のERPシステムを使用して、全体のコストを下げることができます。 5. 使いやすさ、カスタマイズのしやすさ Microsoft Dynamics 365は、クラウドでもオンプレミス環境でも利用できます。ERPソフトウェアを管理し、ビジネスニーズに合わせてカスタマイズすることも簡単です。Dynamics 365は、他のMicrosoft製品と統合されているため、アプリ間の連携がさらに効率的になります。ユーザーはOutlook、Webブラウザ、モバイルデバイスからDynamics […]

テクノロジーとビジネスの未来: Directions Conference 2023に参加して

Directions 2023

Microsoft Directions April 16-19, 2023  Microsoft Directions North America conferenceは、Microsoft Dynamics 365のパートナー、開発者、テクノロジーファン、ビジネスリーダーにとって非常に待ち望まれているイベントです。Microsoft Directionsはフロリダ州オーランドで4月の16日から19日まで開催されました。このカンファレンスは、ダイナミックで考えさせられるイベントであることが明らかとなり、参加者はDynamics 365ビジネスアプリケーションの将来について貴重な機会を得ることができます。 Dynamics 365 Finance and Operations、Dynamics 365 Customer Engagement、Power Platformなど、幅広いトピックに関する講演、パネルディスカッション、ワークショップが開催されました。参加者は、他のパートナーとの交流、最新トレンドや 最善の実践、Dynamics 365ビジネスアプリケーションに関するマイクロソフトのロードマップに関してする学ぶ事ができます。 今回のカンファレンスでは、Dynamics 365ビジネスアプリケーションとAzureやMicrosoft Teamsといった他のMicrosoftテクノロジーとの統合が主要テーマの1つでした。マイクロソフトは様々なテクノロジーの統合に多大な投資を行っており、カンファレンスではDynamics 365のパートナーがこれらの統合をどのように活用し、顧客により高い価値を提供できるかなどの話がありました。 クラウドベースのDynamics 365ビジネスアプリケーションへの移行は、カンファレンスの重要なテーマでしたが、その中でも最もホットなトピックは、Dynamics GPからDynamics 365 Business Centralへの移行のプロセスでした。クラウドベースのメリットを活用する企業が増える中、多くの企業がDynamics GPのような従来のオンプレミス型ソフトウェアから、Business Centralのようなクラウドベースの選択肢への移行を検討しています。このカンファレンスでは、このプロセスに関する貴重な情報を提供し、移行を成功させるための重要な検討事項や 最良の方法をプレゼンも行われました。 Dynamics365パートナーがDynamics 365ビジネスアプリケーションに人工知能(AI)や機械学習(ML)を組み込む方法を探求するための有益なセッションがいくつか用意され、AIはカンファレンスでも大いに議論されたテーマでした。 Directionsのカンファレンスで際立っていたのが、Dynamics 365におけるAIに関するセッションです。このセッションでは、ビジネスプロセスを強化し、顧客により良い結果をもたらすためにAIをどのように活用できるかに焦点が当てられていました。プレゼンターは、組織がAIを使用してタスクを自動化し、顧客対応を改善し、収益成長を促進している実例を紹介しました。このセッションは有益で魅力的なものであり、AIをDynamicsソリューションに導入するための実用的な見解とベストプラクティスを参加者に提供するものでした。 Directions 2023でのトラックセッション Directions Conference 2023のセッションは、テクノロジーとビジネスの未来に欠かせない様々なトピックを取り上げ、洞察力に富んだ有益な内容となっています。クラウドコンピューティング、人工知能、サイバーセキュリティなど、新たなテクノロジーに関する知識を深め、それらを活用することで成長を促進し、効率性を高める方法を学びました。また、ビジネス上の役割やニーズに合わせたセッション用意されており、参加者はそれぞれの興味に合わせ講演に参加し、実行可能な技術の理解を深めて、カルソフトに持ち帰ることができました。 Directions のネットワーキング Directionsカンファレンスで最も価値のあることの1つは、数多くのネットワーキングの機会が提供されていることです。基調講演やトラックセッションへの参加、円卓会議やワークショップへの参加など、参加者は業界の仲間や専門家とつながり、 知識を共有し、関係を構築する多くの機会を得ることができます。また、レセプション、ディナー、ミート&グリートなどのネットワーキングイベントも開催され、リラックスした雰囲気の中、プロフェッショナルな仲間たちと交流することができます。これらのイベントでは、意見交換、ビジネス上の課題についての議論、パートナーシップの可能性を模索することができ、コンファレンスの枠を超えたダイナミックで協力的なコミュニティが形成されます。このような貴重なネットワーキングの機会を得ることで、ディレクションは参加者のキャリアと組織に貢献する長期的な関係を築く手助けをします。 初めて参加した感想 カルソフトシステムズは、数年前からDirectionsカンファレンスに参加し、貴重なインサイトとネットワーキングが可能な機会を活用し、このイベントのサポーターとなっています。今回、マーケティングのプロフェッショナルとして、初めてこのイベントに参加しましたので、私の視点をお伝えしたいと思います。 初めてカンファレンスに参加するのは、少し気が重くなるものですが、自分の興味のある分野について学び、ネットワークを広げ、新しい知識と経験を得るエキサイティングな機会でもあります。初めて参加される方は、カンファレンスでのナビゲーションや時間を最大限に活用することに不安を感じるかもしれません。しかし、Directions Conferenceでは、地図やガイド、ネットワーキング・イベントなど、初参加の方がカンファレンスを最大限に活用できるよう、さまざまなサポートが提供されています。初日にはウェルカムセッションがあり、1日の終わりにはウェルカムエキスポが開催され、他の初参加の方と知り合う機会があります。 […]

Microsoft Dynamics 365とPIMの統合

microsoft dynamics 365 PIM

ERP(Enterprise Resource Planning)とPIM(Product Information Management)は、企業の経営管理をサポートする2つの強力なシステムです。統合することで、データの正確性を高め、コストを削減し、顧客満足度を向上させるソリューションを提供することができます。ここでは、PIMがビジネスにどのような利益をもたらすのか、そしてなぜERPシステムとPIMソリューションの統合が価値あるものとなるのかを詳しく見ていきます。 PIMとは? PIMとは、複数のチャネルにまたがる商品データを管理するためのソリューションです。Eコマースサイト、カタログ、印刷物など、複数のプラットフォームで正確な商品情報を迅速かつ容易に保存、管理、配布することができます。つまり、画像、説明文、価格情報など、商品に関連するすべてのデータを1つの場所に保存し、必要な人がアクセスできるようにするのです。これにより、製品に関連するさまざまな情報を管理することが容易になります。 PIMの仕組みは? PIMは、さまざまな情報源から必要な製品情報を収集し、それを一箇所に集中させる仕組みです。キーワードやタグを使って、特定の商品やカテゴリーを検索することができます。また、画像や説明文、価格情報、カスタマーレビューなど、各商品の詳細な概要を見ることができます。これらのデータを一箇所に集めれば、ウェブサイト、モバイルアプリ、カタログ、印刷物など、必要なチャネルに迅速かつ簡単に連携することができます。 このような仕組みによって、お客さまにも正確な製品情報を提供することができます。 PIMを利用するメリット PIMソリューションの使用は、製品データを手作業で管理・配布するよりも多くの利点があります。まず、必要な情報がさまざまな情報源に散らず、1つの場所に保存されているため、時間の節約になります。次に、すべてのデータが一括管理されているため、人為的な見落としや手入力によるミスの可能性が低くなります。そして、最も重要なことは、オンラインでも店頭でも、お客様が常に正確な製品情報にアクセスできるようにすることです。これにより、顧客との信頼関係を構築し、同時に売上高を増加させることができます。 ERPとPIMを統合する理由 ERPとPIMを統合することで、企業全体の商品データ管理を効率化することができます。これにより、製品情報の可視性が向上し、顧客に最適なサービスを提供するための意思決定を、より多くの情報に基づき行うことができるようになります。統合されたシステムにより、商品データの収集、保存、分析、配布をこれまで以上に効率的に行うことができます。 ERPとPIMを統合することで、業務効率が上がるだけでなく、商品情報の管理に関わるコストを削減することができます。受注処理、在庫管理、価格更新、製品発売などのプロセスを自動化することで、諸経費を節約することができます。 ERPとPIMを統合したソリューションは、異なる部門のチーム間でより効果的なコラボレーションを可能にします。すべての人が同じソースの正確なデータにアクセスできることで、人材の配置や新製品・サービスの立ち上げに関する意思決定を行う際に、すべての関係者が同じ情報にアクセスできるようになります。これにより、すべてのチームが共通の目標に向かって協力し、不必要な遅延やコミュニケーションミスを防ぐことができます。 Microsoft Dynamics 365とPIMを連携させるには Microsoft Dynamics 365 と PIM システムの統合は、業務の効率化と全体的なパフォーマンスの向上に大きな役割を果たします。まず、自社のニーズに最も適した PIM システムを特定し、それが Microsoft Dynamics 365 と互換性があるかどうか確認する必要があります。その上で、両システム間の製品データフィールドの連携を行い、統合プロセスを開始します。次に、同期プロセスを設定することで、2つのシステム間でデータが確実に流れ、両システムの情報が常に最新かつ正確であることを確認します。最後に、データが両システム間で効果的に運用かつ一貫して管理されるよう、データガバナンスプロセスを確立し、ワークフローを最適化し、全体的な生産性を向上させる必要があります。 Microsoft Dynamics 365とPIMソリューションをスムーズに統合するためのステップのまとめ: PIM導入の成功のためにプロのサポートを活用 PIMシステムの導入には、すべての管理項目で正確かつ一貫性がなければならない膨大な量のデータが必要です。重要な情報を見逃さないためには、各情報源と管理項目をPIMシステムに正しく接続することが重要です。さらに、eコマースで使用される他のテクノロジーと同様に、すべてのPIMシステムがすべてのビジネスに完璧に適合するわけではありません。 これらの解決策の1つとして、DynamicWebは、Microsoft Dynamics 365とスムーズに統合するために特別に設計されたPIMシステムを提供しています。製品データを集中的に管理し、すべてのチャネルで正確性と一貫性を確保するための最適化されたソリューションを企業に提供します。自動データ連携、リアルタイムデータ同期、データ管理ツールなどの高度な機能により、ワークフローを最適化し、全体的な効率性を高めることができます。 カルソフトシステムズは、テクノロジーコンサルティングの分野で信頼されている企業であり、革新的なソリューションとサービスをあらゆる業界の企業に提供しています。DynamicWebのPIM導入におけるMicrosoft Dynamicsのパートナーとして、カルソフトシステムズは豊富な専門知識と経験を提供します。 PIMがビジネスに提供できるメリットを生かす準備はできていますか?PIMシステムとMicrosoft Dynamics 365の統合をどのようにサポートできるか、今すぐ弊社にお問い合わせください。当社のチームとパートナーは経験豊富な専門家であり、製品データ管理プロセスを合理化し、全体的な生産性を向上させるサポートをします。

ERPソフトウェア導入後に行うこと

erp implementation

ERP(Enterprise Resource Planning)の導入は、ほとんどの組織にとって大きな出来事です。ビジネスプロセスの総合的な評価、適切なERPシステムの選択、追加開発やERPシステムのカスタマイズ、従業員のトレーニング、本稼働前のシステムのテストが含まれます。 またERPの導入後は、組織が準備することがいくつかあります: 従業員のトレーニング: ERPの導入とその後の成功させるための最初のステップは、それを正しく使用する方法をスタッフに再度フォローアップトレーニングすることです。これは、特定の機能にアクセスし、さまざまなメニューをナビゲートする方法などの技術的なトレーニングだけでなく、ERPソフトウェアを使用するために必要になる実務的なトレーニングの両方が含まれている必要があります。トレーニングは、各従業員の役割と責任に基づいて調整されるべきで、全員が必要なタスクを理解し、それらがERPシステム全体に業務をどのように適合するかを再確認します。トレーニングが完了したら全員がシステムを正しく使用しているか、又データの正確性や一貫性に問題がないかを追跡確認することが重要です。     改善領域の把握と実行: スタッフの再トレーニングが完了したら、次はパフォーマンスのモニタリングを開始しましょう。ERPソフトウェアでは、販売、在庫管理、顧客サービスなど、ビジネスのあらゆる分野のデータを分析し、パフォーマンス(業務効率)を向上させることができる部分を探します。レスポンスタイム、リードコンバージョン率、注文処理時間などの主要業績評価指標(KPI)を監視し、このデータを使って問題や改善可能領域を特定し、改善していきます。そうすることで、ビジネスを少しでも効率的に進めることができます。 統合と新技術への適応: 導入後のもう一つの重要なポイントは、新しい技術と既存のERPシステムをうまく適応させることです。ここでの目標は、組織全体の効率と生産性を向上させ続けることができるように、システムが最新の状態であることを確認することです。そのためには、ハードウェアのアップグレードによる処理速度の向上から、既存のアプリケーションを新しいクラウドサービスに統合して、チーム間の連携を強化することで、幅広く対応できます。どのような技術や機能が効果的にビジネスに貢献できるかを検討した上で、統合計画やプロセスを開始することで、無駄な時間や人員の削減することができるのです。 長期的な成功の確保: ERP導入後の継続的なサポートの重要性 ERPシステムの導入は非常に複雑なプロセスであり、導入後のフェーズでいくつかの問題や課題を経験するのは当然のことです。そこで、カルソフトは、このプロセスをナビゲートし、ERPシステムが最高の状態で機能するようサポートします。 カルソフトでは、ERPシステムを導入後、様々なサポートを行っています。弊社の専門家チームは、基本的なサポートから最新のテクノロジーの紹介まで、発生しうるあらゆる問題や課題の解決をサポートする知識と経験を持っています 。ここでは、私たちがサポートするメリットをご紹介します: テクニカルサポート: 当社のテクニカルサポートチームは、お客様のERPシステムで発生する可能性のある技術的な問題の解決をサポートします。トラブルシューティングからメンテナンス、アップデートに至るまで、お客様のシステムが最適な状態で機能するよう、さまざまなサービスを提供します。さらに、お客様のニーズやご予算に応じてカスタマイズしたサポートパッケージもご用意しています。 トレーニングと適応: ERP導入の成功には、トレーニングと業務への適応が不可欠です。そのため、お客様の組織のニーズに合わせたトレーニングプログラムを提供しています。当社の経験豊富なチームが、お客様が効果的に導入したERPに適応できるよう支援します。 継続的な成長: カルソフトでは、ERPシステムは組織の変化するニーズに合わせて進化し、適応していく、常に最大限の効果を出せる存在であるべきだと考えています。そのため、私たちはお客様と緊密に連携し、システムの改善と最適化が可能な領域を特定をお手伝いします。新しい技術の統合や既存のプロセスの合理化など、私たちは常に、お客様がERPシステムを最大限に活用できるような方法を提案しています。   ERPソフトに期待できることは? ビジネスプロセスの向上: ERPシステムの主な目的は、ビジネスプロセスを合理化し、業務効率を向上させることです。ERPシステムの導入後は、ビジネスプロセスが改善され、運用コストの削減と生産性の向上が期待できます。 データの正確性の向上: ERPシステムは、ビジネスデータの一元化を実現し、データの重複や不正確さを排除するのに役立ちます。ERPシステム導入後は、データの精度が向上することが期待できます。 コラボレーションの強化: ERPシステムは、さまざまな部門がコラボレーションして情報を共有するためのプラットフォームを提供します。これにより、組織全体のコラボレーションが促進され、コミュニケーションが向上します。 顧客満足度の向上: ERPシステムは、顧客データにリアルタイムでアクセスできるため、顧客からの問い合わせに迅速に対応し、より良い顧客サービスを提供することができます。 可視性の向上: ERPシステムは、ビジネスオペレーションをリアルタイムに可視化することで、企業が抱えている問題を特定し、迅速に対応することを可能にします。 ROIの向上: ERPシステムは、投資に対する大きなリターンを提供するように設計されています。ERPシステムの導入後は、効率性の向上、運用コストの削減、収益の増加が期待できます。 Read more: Benefits of ERP implementation まとめ ERPシステムの導入は、ビジネスに大きな利益をもたらしますが、それだけで終わりではありません!ERPシステムを導入した後も、その効果を持続させるために、パフォーマンスを注意深く監視し、可能な限り新しいテクノロジーを取り入れることが重要です。これらのステップを踏むことで、刻々と変化する市場環境において、ビジネスの競争力を維持することができるのです! ERPシステムの導入では、ビジネスプロセス、データの正確性、コラボレーション、顧客満足度、可視性、ROIの向上が期待できます。しかし、ERPの導入は継続的なプロセスであることに留意する必要があり、企業はシステムがビジネスニーズを満たしていることを確認するために、監視と評価を継続することが重要なポイントです。 ERPシステムの導入を計画されていますか?経験豊富なERP導入コンサルタントを雇うことで、プロセスをスムーズに進め、ERPへの投資から最大限の効果を得ることができます。ERP導入コンサルタントに今すぐご相談ください。

カテゴリー: ERP

Microsoft Dynamics 365 CRMとSalesforceの比較

Microsoft Dynamics vs Salesforce

CRM(顧客関係管理)ソフトウェアを選ぶ際に、頭を悩ませてしまう企業は少なくありません。Microsoft Dynamics 365とSalesforceは、個々の利点を持つ優れたCRMですが、販売自動化、顧客サービス、マーケティング自動化などの機能を備えている点では似ています。しかし、両者にはいくつかの重要な違いもあります。このブログ記事では、Dynamics 365とSalesforceを簡単に機能説明や比較をし、ビジネスニーズに最適なのはどちらかを少しでも判断しやすいようになっていただければと思います。 Dynamics 365 CRMとは? Dynamics 365は、他のMicrosoft製品と親和性の高い、また統合されたMicrosoft製品です。Dynamics 365 Sales、Dynamics 365 Marketing、Dynamics 365 Serviceは、販売、マーケティング、顧客サービスのプロセスを合理化し最適化するオールインワン戦略で企業を支援するために設計された強力なERPおよびCRMソリューションです。 Dynamics 365 Salesでは、ユーザーは顧客に関する情報を全方位的なアクセスすることができ、単に取引を処理するだけでなく、それぞれ関係を構築することが可能です。企業はこの包括的なツールを使って、トレンドを明らかにし、時間とコストを節約し、顧客のニーズを満たす意思決定をリアルタイムで行うことができます。また、直感的なインターフェイスにより、部門を超えたチーム間のコラボレーションを促進し、多面的にセールスダイナミクスの最適化を支援します。 Dynamics 365 Serviceは、顧客サービスとサポートの向上に特化して設計されています。企業は、電子メール、電話、チャット、ソーシャルメディアなどの複数のチャネルにおける顧客からの問い合わせやリクエストを、単一のプラットフォームで管理することができます。 Dynamics 365 Marketing は、企業がマーケティング キャンペーンを作成、実行、効果測定するのに役立つ強力なマーケティング オートメーション ツールです。Dynamics 365 Marketingは、リードの生成、カスタマージャーニーの作成、コンテンツのパーソナライズを行い、複数のチャネルで顧客をエンゲージすることが可能です。Dynamics 365 Marketingは、リードスコアリング、セグメンテーション、アナリティクスなどの高度な機能を備えており、企業はマーケティング活動をより効果的に行うことができ、ROIを向上させることができます。さらに、Dynamics 365 Marketingは、Dynamics 365 Sales and Serviceとシームレスに統合され、顧客とのやり取りや行動を完全に把握できるため、企業はよりパーソナライズされた効果的なマーケティングキャンペーンを提供することができます。 Microsoft Dynamics 365をCRMソリューションとして利用することには、いくつかの利点があります。ここでは、主なメリットをご紹介します。 Dynamic 365 Salesのメリット Dynamics 365 Salesは、より大きなDynamics 365製品群の中のアプリケーションの1つで、他のDynamics 365CRMやERPなどのアプリケーションと連携して動作するように設計されています。 Dynamics 365 Salesは、リードの生成、機会の管理、予測、コラボレーションに至るまで、企業の営業活動を管理するための包括的なツールを提供します。 Dynamic 365 Serviceのメリット […]

ERPのタイムマネジメントを知る:効率と生産性を高めるための重要なヒント

time management in erp

ERPにおける時間管理には、多くの利点があります。大きなメリットの1つの例としては、ワークフローの最適化と効率化に役立つことでしょう。従業員が自分の時間を費やしている方法を理解することによって、ボトルネックが発生したり、改善の余地がある領域を特定することができます。また、ERPの時間追跡は、より業務のコストを理解するのに役立ちます。特に予算計画や人事編成の際、この情報は非常に貴重な存在になります。どのくらいの時間が特定のタスクに費やされているか知ることは、企業の人材やリソースの割り当ての際に、より客観的情報に基づいた意思決定を行うために役立ちます。 ERPでタイムマネジメントが必要な理由 ERPの時間管理は、以下のような理由で必要不可欠です。 正確なジョブ・コスト計算 ERPの時間追跡は、企業が正確にプロジェクト、仕事またはタスクのコストを計算することができます。この情報は、正確にプロジェクト予算を管理し、戦略的なビジネス上の意思決定を行う際、またクライアントに請求する際にも重要である。 リソースプランニング 時間を追跡することによって、ERPシステムは、各タスク、プロジェクトや仕事に費やされているかなど、時間への洞察力を高めることができます。この情報は、適切なタイミングで適切なプロジェクトに適切な人がいることを確認し、より効果的にリソースを割り当てるためにプロジェクトや作業を支援することができます。 給与・福利厚生 ERPシステムのタイムトラッキングは、従業員の給与と福利厚生を計算するプロセスを自動化することができます。自動的に時間を追跡することにより、ERPシステムは、従業員が働いた時間に基づいて正確に支払われ、その利益が正しく計算されていることを確認することができます。 コンプライアンス 多くの業界では、雇用主が従業員の労働時間を追跡することを要求する特定の労働法や規制があります。時間管理のためのERPシステムを使用することで、企業はこれらの法律や規制に準拠していることを確認することができます。 パフォーマンス指標 タイムトラッキングは、従業員やチームのパフォーマンスを測定するために使用することができます。特定のタスクやプロジェクトに費やした時間を比較することで、従業員に追加のトレーニングやサポートが必要な領域を特定し、全体的なパフォーマンスを向上させるための変更や調整を行うことができます。 Dynamics 365のためのタイムトラッキング 特にプロフェッショナルサービス企業にとって、正確なタイムトラッキングは、正確な請求書発行の基盤となる重要なものです。Time entries for Dynamics 365 Field Service (contains video) | Microsoft Learnでは、以下のような用途でタイムトラッキングを活用することができます。 Dynamics 365 Field Serviceでタイムトラッキングを作成するには、3つの方法があります。 Dynamics 365は、ERPシステムで従業員の労働時間を追跡することを検討している企業にとって、実行可能な選択肢を提供します。Dynamics 365とシームレスに連携するサードパーティアプリが複数提供されており、柔軟かつ効率的なERP時間管理ソリューションを提供します。 ERPでタイムマネジメントをマスターする方法 ERPでは、膨大な量のデータと複雑なプロセスが存在するため、効率性と生産性を確保するためには、効果的なタイムマネジメントが不可欠です。 ここでは、ERPでタイムマネジメントをマスターするために欠かせないポイントをご紹介します。 結論 全体的に、ERPシステムで時間を追跡することは、従業員のパフォーマンスを測定し、さらに内部目標を設定し、プロジェクトの進捗状況の上に滞在したい企業のために不可欠である。正確にすべての活動のトラックを維持することは、リスクを軽減し、チームの有効性を向上させ、ビジネスリーダーは、対処する必要があるかもしれない生産性のギャップを識別することができます。 ERPの時間管理をマスターする上で、この記事で共有されている貴重な洞察を使用すると、あなたのビジネスの生産性を高め、効率を最適化するために必要な知識を得ることができます。ここで紹介したヒントを実践することで、プロセスの合理化、タスクの自動化、より効果的なコミュニケーション、タイムリーかつ効率的な方法で目標を達成するためのワークロードの優先順位付けを行うことができます。

クラウドERPが軽減する7つリスクとその方法

ビジネスを運営することは並大抵のことではなく、残念ながら様々なリスクが伴います。 財務的なもの、法的なもの、業務的なもの、さらには企業内部からのものであっても、それらから身を守るための対策を講じることが必要です。 有効な解決策? このような潜在的な混乱を軽減し、長期的な成功に貢献するクラウドERPソリューションに投資してください。 クラウドERPとは? ERPシステムは、企業のデータとプロセスを一箇所に集中させるものです。 これにより、ビジネスの可視化とコントロールが可能になり、リスクを軽減することができます。 クラウドERPソリューションでは、データをオフサイトの安全なサーバーに保存することで、これをさらに推し進めることができます。 さらに、ハードウェアの故障や盗難によるデータ消失のリスクを軽減するなど、多くのメリットがあります。 続きを読む クラウドERPソリューションとは? クラウドERPでビジネスのリスクを軽減する方法 ここでは、クラウドERPシステムがあなたのビジネスのリスクを減らすのに役立つ7つの方法について詳しく見ていきましょう。 1.セキュリティの向上 クラウドERPは、高度な技術を備えています。 データの盗難や漏洩のリスクを低減し、アクセス管理機能を向上させて、許可された人だけが情報にアクセスできるようにします。 クラウド型ERPシステムの利点を活用することで、機密データのセキュリティ強化や、潜在的なサイバー脅威に対する効果的な予防を保証することができるようになります。 2.自動バックアップ バックアップには時間がかかることが多いのですが、クラウドERPシステムの場合はそのようなことはありません。 自動的にバックアップを取るので、その必要はありません。 その結果、データの安全性を確保することができ、時間を節約しながらリスクを低減することができます。 自動バックアップは、クラウドERPシステムが提供する多くの強力な機能の一つであり、比類のないセキュリティと合理的なプロセスを提供します。 3.ディザスターリカバリー クラウドERPソリューションなら、万が一の事態にも安心です。 ディザスターリカバリープランが手元にあることで、これまで以上に簡単に安全性を確認することができます。 常にバックアップされた安全な情報に瞬時にアクセスすることで、不測の事態のストレスから解放されます。 どんな不運が襲ってきても、包括的なプランですぐに立ち直れる自信があります。 続きを読む マイクロソフト D365 ディザスターリカバリー 続きを読む Azure Backupがビジネスに最適な理由 4.スケーラビリティ クラウドERPシステムへの移行は、もはやどこからでもアクセスできる利便性を提供するだけではありません。 クラウドシステムのセキュリティプロトコルは、データを適切に保護することを容易にし、契約プランの変更と同じくらい簡単にスケールアップまたはスケールダウンを行うことができます。 クラウドERPを導入すれば、時代遅れのソフトウェアを実行したり、ビジネスの成長に合わせて圧倒されたりすることはありません。 5.柔軟性 クラウドERPソリューションの導入は、その柔軟性によりリスクの軽減につながります。 ビジネス要件の変化や不測の事態に迅速に対応する能力を向上させることができます。 クラウドERPソリューションは、顧客動向を把握するマーケティング担当者や、数字を分析するデータアナリストなど、あらゆるチームが活用できます。 この新しい時代のデジタル技術により、誰もが信頼性を高め、自分の情報を常に最新の状態に保つことができるようになります。 6.コスト削減 クラウドERPを利用する際のリスクを軽減するだけでなく、コスト削減にもつながります。 クラウドERPは、従来のオンプレミス型システムと比較して、費用対効果の高い、ユーザー単位の従量課金制を採用しています。 この方法は、企業にとって価格体系コストの面でより柔軟で効率的です。 7.コンプライアンスの向上 お客様の健康を守り、産業全体の安全を維持するために、多くの産業でコンプライアンスは不可欠です。 リアルタイムのデータ収集とトレーサビリティを活用することで、サプライチェーンの専門家は問題を迅速に特定し、対処することができます。 これにより、すべてのステージにおけるリスクをタイムリーに低減し、最適な解決を図ることができます。 さらに、企業は、クラウドでホストされるインフラストラクチャによって、長期的なスケーラビリティとコンプライアンスを確保し、古い技術に起因する潜在的な責任を回避することができるようになります。 Dynamics 365 ERPがリスク低減に貢献する理由 […]

ERPを最も有効化できる業種

industries that benefit from erp

ERPシステムは、あらゆる規模やニッチのビジネスや産業にとって必要なものです。 地元の商店やカフェ、医療機関、大手製造業などは、ERPを利用して経営資源を把握し、それ以外の場合は手作業で行っていた業務を容易にしています。 これらの部門は、ERPソリューションを使用してリソースを最適化し、プロセスを合理化し、業務全体の効率を高めることで、多大な利益を得ています。 効果的なERP (エンタープライズリソースプランニングシステム) を導入することで、企業はコストを削減すると同時に、顧客ロイヤリティを高めることができ、最終的には今日のダイナミックな市場で必要な優位性を得ることができます。 ERPソフトウェアは完全にカスタマイズ可能で、財務、業務、小売、販売など、さまざまな部門で使用することができます。 ERPシステムのメリット ERPシステムを導入することで、企業は業務のより重要な側面に集中することができます。 自動化されたプロセスとリアルタイムのデータは、煩雑な作業や手作業による調査を排除し、ビジネス情報の信頼性を高めながら、複雑さを簡素化します。 また、これらの高度なツールは優れた予測機能を備えているため、企業は予算を正確に合理化し、不必要な生産投資を特定することができます。 ERPシステムは、コスト削減と財務管理を合理化し、スタッフの時間を解放します。 この単一プラットフォームと統合された情報により、経営幹部は市場の変化に対応するために必要な調整を迅速に特定することができ、データの入力ミスや潜在的なリスクを心配することなく、業務をより厳密に管理することができます。 ここでは、ERPシステムのメリットをご紹介します。 続きを読む Dynamics 365のメリット。マイクロソフトのERPを導入する5つのメリット ERPを最も有効活用できる業種 ERPは、あらゆる規模、あらゆる業種の企業にとって、変革のためのテクノロジーです。 1つの場所で管理システムを必要とする任意のビジネスや組織は、ERPソフトウェアの恩恵を受けるでしょう。 ERPシステムは、ほぼすべての産業に取り入れることができます – これは、中堅企業や中小企業を含みます。 ERPシステムを活用することで最大の利点のいくつかを見ていきましょう。主に建設、銀行、製造、小売、消費財、流通会社がERPによってビジネスを成長させることができます。 これらの主要なセクターにおいて、ERPは特に、企業が内部プロセスの効率を改善し、顧客サービスの成果を向上させながら、コストを削減することを可能にしています。 ERPシステムが提供する幅広いツールにより、産業界は資産を監視し、在庫管理を改善し、アクセス可能なデータでリアルタイムにトップオペレーションディシジョンメーカーを更新する効果的な方法を作り上げることができます。 グローバルな大企業からローカルの中小企業まで、ERPシステムはリーンオペレーションやサプライチェーンのバリューネットワークの最大化など、業界特有の道筋で個々の成功に革命を起こしてきました。 ここでは、ERPを利用している業界の事例を紹介します。 続きを読む 特定業界向けERPの詳細 製造業向けERP ERPソフトウェアは、複雑な製造プロセスを管理するために、一般的に使用され、製造業にますます有益である。 クラウドベースのERPは、原材料の追跡、在庫レベルの管理、生産のスケジューリングを支援します。 さらに、ERPシステムは、品質管理の監視や完成品の追跡にも利用できます。 財務部門、購買部門、生産部門、業務部門のコミュニケーションが円滑に行えます。 営業チームは倉庫チームと直接コミュニケーションをとり、正確なリアルタイム在庫と現実的な顧客の期待を確保することができます。 製造業のためのERPは、これらのプロセスをスピードアップし、それが提供する各部門に価値をもたらす。 また、このソフトウェアにより、企業は最も市場性の高い製品と最も低い製品を識別し、より効率的な購買管理を行うとともに、市場に革新的な製品を投入することができるようになります。 小売業向けERP ERPシステムは、在庫レベルの管理、顧客注文の追跡、支払い処理などのために、小売業界でも使用されています。 さらに、ERPシステムは、小売業者が顧客の購買習慣や嗜好をよりよく理解するのに役立ちます。 倉庫の在庫状況をリアルタイムで確認できるため、正確な在庫量を確保することができます。 販売、支払い、在庫管理、追跡、マーケティングなどの機能は、すべてERPシステムによって監督されています。 小売ブランドは消費者への直接販売に重点を置いているため、小売向けERPには、標準的なERPの機能に加えて、消費者志向の機能を含める必要があります。 プロフェッショナルサービス向けERP プロフェッショナル・サービス業界に関して言えば、ERPシステムは業務構造を近代化するための必需品です。 投資の記録を残すことから、顧客や従業員のデータの取得まで。 自動車産業向けERP 自動車産業は、供給と製造の両方を必要とするため、ERPソフトウェアは、改善された正確なシステムでコストを節約しながら、サプライチェーン活動の統合、プロジェクトの監視、および設計の実行のために活用することができます。 自動車産業の生産ラインは非常に複雑で、1台の自動車は何百もの個別の部品で構成され、役割も様々で、車種も様々です。 そのため、自動車産業にとってERPは非常に価値のあるものとなっています。 また、自動車業界はグローバルに展開していることが多く、自動車業界向けERPは複雑なパートナーシップチェーンや活動のデータを保持しなければならないことを意味します。 ERPシステムは、情報を一元化し、業務の効率化を図ることができます。 フード&ビバレッジ向けERP また、食品・飲料メーカーは、業界の要件を満たす高品質で均一な製品づくりをサポートするERPシステムを必要としています。 […]

ERPシステムによる物流・運送事業へのメリット 

物流・運送事業は、適切なメンテナンスと安全な運用、厳しい出荷期限への対応など、多くの複雑な課題を抱えています。そのため、信頼性の高いERPシステムは、このような要求に応えることで大きな利益をもたらします。   運輸・物流向けERP ロジスティクスと輸送のビジネスには、文字通り多くの可動部品があります。マテリアルハンドリング、パッケージング、在庫管理、倉庫管理、そして効率的な輸送サービスなどに関する深い知識と実践が必要です。  すべてを把握し、ビジネスを円滑に進めるのは難しいことです。物流ソフトウェアが必要とされる理由です。物流と輸送事業は、大幅にERPシステムの恩恵を受ける可能性があります。ERPシステムは、さまざまな部門や活動に可視性を提供し、コミュニケーションを合理化し、包括的な顧客サポートを提供し、データの精度を確保します。彼らはまた、迅速に複雑なサプライチェーンを管理し、倉庫業務を最適化し、正確に支払いと在庫を追跡し、将来の計画のための優れたデータ分析を提供することができます。ERPソフトウェアを採用することで、物流会社は、事業戦略だけでなく、日常業務の両方のより良い制御を得ることができます。その機能を使用すると、同社は、長期的には多くの組織のコストかもしれないエラーを減らしながら、効率を向上させる機会を特定することができます。輸送と物流業務に堅牢なERPシステムを導入することは、セクター全体の他の企業に対して競争上の優位性を達成するための鍵となります。  ERPソフトウェアは、以下のようないくつかの分野でロジスティクスを改善可能  ここでは、ERPシステムがお客様の物流・運送事業にどのようなメリットをもたらすかをご紹介: 効率性の向上 ERPシステムは、あなたの物流プロセスの効率を向上させることができます。例えば、あなたがトラックの艦隊を管理しているとしましょう。ERPシステムを使用すると、リアルタイムで各トラックの位置を追跡することができます。このように、あなたはトラックが利用可能であり、それに応じてそれらを派遣することができます見ることができます。これは、ERPシステムは、あなたのビジネスの効率を向上させることができる方法のほんの一例です。ERPの機能の他の例としては、在庫レベルを追跡し、注文を管理し、出荷ラベルを作成することです。   コスト削減  ERPシステムは、コストを削減するのにも役立ちます。たとえば、在庫を追跡するために、Excelのスプレッドシートを使用しているとしましょう。これは、お金を費やす可能性があり、エラーにつながる可能性があります。ERPシステムを使用すると、リアルタイムであなたの在庫を追跡し、過剰在庫やunderstockingを避けることができます。このように、あなたはお金を節約し、より効率的にあなたのビジネスを実行することができます。ERPシステムはまた、このような課金や請求書発行などのタスクを自動化することが可能になります。 顧客サービスの向上 物流のためのERPのもう一つの利点は、それが顧客サービスの向上に役立つことができることです。このようなシステムは、一般的なタスクを自動化し、プロセスを合理化することによって、より良いコミュニケーション、リソースのスケジューリング、および材料の追跡機能を可能にします。ERPシステムを利用すると、すぐにあなたの顧客サービスの努力で改善を必要とする任意の領域を識別するだけでなく、効率を高めるために戦略的に使用することができる可視データの富を提供することができます。あなたの顧客のリアルタイムのニーズに洞察を与えることによって、ERPシステムは、満足度を向上させ、あなたの会社とビジネスを行うたびに、質の高いサービスを受けることを保証するカスタマイズされた顧客指向のソリューションを作成することができます。 もっと詳しく: 輸送・ロジスティクス – Calsoft Systems | ERP, Network, IT Services 輸送管理に必要な5つの機能  ERPの輸送管理機能を使えば、出荷管理から在庫の把握までが可能です。輸送管理機能は、リアルタイムデータを提供し、効率的で正確な商品の配送をこれまで以上に簡単に実現します。適切な設定を行うことで、物流能力を向上させ、迅速なターンアラウンドタイムで全体的な顧客満足度を向上させることができます。さらに、予測分析やブロックチェーンなどの先進技術を活用することで、サプライチェーンプロセスに貴重な洞察を与え、効率をさらに向上させることができます。複数のプラットフォーム間の一貫した統合により、流通チャネルがうまく機能し、需要の変化に迅速に対応できるようになります。本質的な輸送管理機能は、輸送業務からより大きなリターンを得るための重要な要素です。  1. 車両追跡 交通管理システムの最も重要な機能の一つは、リアルタイムで車両を追跡する能力です。この情報は、ルートの最適化、車両の効率的な使用、ドライバーの行動監視に利用できます。さらに、追跡データを使って配送の到着予定時刻を知らせることで、顧客サービスの向上にもつなげることができます。  2. ドライバー管理 輸送管理システムのもう一つの必須機能は、ドライバーを管理する機能である。これには、ドライバーの勤務時間の追跡、ドライバーのスケジュール管理、ドライバーが安全規則を遵守しているかどうかの確認などが含まれます。さらに、ドライバー管理機能は、ドライバーのパフォーマンスを監視し、運転習慣を改善するためのフィードバックを提供するために使用することができます。  3.積載計画 輸送管理システムには、車両への積載を計画する機能も必要です。これには、貨物を安全に輸送し、目的地に到着させるために、貨物を車両に積載する最適な方法を決定することが含まれます。さらに、積載計画を立てることで、各車両が可能な限り多くの貨物を運ぶことができ、車両の利用率を最適化することができます。  4. ルートの最適化 輸送管理システムの主な機能は、ルートを最適化する機能です。これにより、車両は最も効率的なルートを通ることになり、時間と燃料費の節約につながります。さらに、ルートの最適化により、交通量の多い地域を避けることで、交通渋滞や排気ガスの削減にもつながります。  5. 分析と報告 最後に、輸送管理システムには、レポートと分析機能が含まれている必要があります。このデータは、傾向や改善すべき点を特定することで、交通業務の改善に利用することができます。さらに、レポートと分析機能は、ドライバーと車両のパフォーマンス、および交通システム全体の測定に役立ちます。 LMS、TMS、ERPの違い  ロジスティクスマネジメント、トランスポーテーションマネジメント、エンタープライズリソースプランニングは、いずれもサプライチェーンプロセスにユニークな洞察を与えます。それぞれが活動の効率化に適用できる一方で、3つのアプローチには違いがあり、より深く検討する必要があります。  例えば、ロジスティクスや輸送管理は、最適な納期を実現するための戦術や、目に見えるトラッキングやパフォーマンス指標など、商品の輸送に明確に焦点を当てたものです。一方、ERPシステムでは、具体的な目標よりも幅広い分析が重視される傾向にあります。さらに、ERPシステムでは、サプライチェーンの複数の部門からデータを収集し、予測モデルに反映させることが可能ですが、ロジスティクスと輸送管理では通常提供されないものです。  ロジスティクスマネジメント(LMS)とは、商品の管理、流通、適切なエンドユーザーへの配送を、完全な品質で正確に行うことです。サプライチェーンマネジメントを成功させるために不可欠な役割を担っています。 効率的なロジスティクスマネジメントには、配送の効率化、輸送に必要なリソースのタイムリーな割り当て、時間とコストを節約するための最適な配送ルートの計画などが欠かせません。  輸送管理(TMS)は、製品や商品をある目的地から別の目的地へ安全かつ効率的に移動させ、貿易やコミュニケーションの円滑なやり取りを実現するための管理業務です。 安全でタイムリーな輸送を行うだけでなく、鉄道、道路、航空など利用可能な輸送手段を活用しながら、現在の法的枠組みに対応した効率的な輸送戦略、コスト効率と持続可能性を兼ね備えた最適化とともに資産の最大活用などの側面を考慮する必要があるのです。  ERP(Enterprise Resource Planning)は、企業がさまざまな種類のリソースを管理するために使用するプロセスです。これらのプロセスを通じて、産業界は製品のライフサイクル全体を管理し、ビジネスの財務、顧客関係、輸送、注文処理、在庫管理などを制御することができます。 運用管理、プロジェクト計画プラットフォーム、コミュニケーションネットワークに関して言えば、ERPはプロセスの生産性と自動化を実現します。その有益なアプローチにより、企業は戦略を練ると同時に効率を向上させ、ミスやメッセージの混乱の可能性を減らすことができます。  詳しく読む: Transportation Management Functionality in Supply Chain […]