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Microsoft Dynamics 365 は、従業員一人ひとりの業務効率を高めるために設計されたERP ソリューションです。特に Dynamics 365 Business Central と Microsoft Copilot のような先進的な AI テクノロジーが組合わされた形で活用することで、企業は従業員の生産性を大幅に高め、またユーザーには直感的で使いやすい、パーソナライズされたワークスペースを提供できます。こうした柔軟でスマートな業務環境は、日々の業務や意思疎通をスムーズにし、生産性の向上や企業の成長を大きく高めることに繋がります。 本記事では、Microsoft Dynamics 365 Business Central の基本的な機能や特徴を紹介しながら、業務の効率化や、ユーザーが必要な情報やツールにすばやくアクセスできる「自分仕様のワークスペース」をどのように構築できるかを詳しく解説していきます。 Business Central の特徴 Microsoft Dynamics 365 Business Central は、日々の業務をより効率的に進め、より良いビジネス判断をサポートするための多彩な機能を備えたソリューションです。主な特徴は以下の通りです。 ロールセンターで効率的に作業する ロールセンターの機能を通して 、営業、経理、在庫管理など、さまざまな業務を担う従業員が、それぞれのタスクに必要な情報やリソースへすぐにアクセスできるようになります。役割別のロールセンターの機能の例として、例えば売上高や支払期日を過ぎた仕入金額などの重要なビジネス指標をリアルタイムで可視化できる点です。これにより、ユーザーは常に最新の状況を把握しながら、迅速かつ的確な意思決定を行うことができます。他にロールセンターには、以下のような要素が含まれています： これらの機能が一体となることで、ユーザーやは組織のパフォーマンスを常に意識しながら、最も重要な業務に集中できるようになります。 重要な指標を深掘りして、次のアクションにつなげる Business Central のロールセンターからは、単にデータを表示するだけでなく、ロールセンターから直接アクションを起こせるのが大きな特長です。たとえば、ダッシュボード上の数値をクリックすることで、より詳細なレポートやリストにすぐアクセスでき、業務の流れを止めることなく次のステップへ進めます。これにより、ワークフローがシンプルになり、業務スピードも大幅に向上します。 期日超過の請求書も一目で 例えばBusiness Central の生産性向上機能例をひとつ挙げると、「期日超過の顧客への請求書」への迅速な対応などがあります。以下のようなステップで、顧客へのフォローアップが簡単に行えます： 1. ロールセンターで「期日超過の売上請求金額」をクリック → 重要な指標がダッシュボードに表示されているので、すぐにアクセス可能です。 2. 期日超過の請求書一覧が表示される → どの顧客が未払いかが一目でわかります。 3. 特定の請求書をクリックして詳細を確認 → 転記済みの売上請求書の内容を確認できます。 4. そのまま顧客へのフォローアップメールを自動作成・送信→ メッセージをの編集をし、Business […]