ERPの選び方

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ERPを導入すると、業務効率化の実現、データ管理の一元化が実現可能となり、企業経営に多くのメリットをもたらします。ERPのメリットを最大限に活かすためには、企業に適したERPを選ぶことが重要ですが、数多くあるERPの中からビジネス要件に合ったERPを選ぶことは容易ではありません。そこで、今回の記事では、最適なERPを選ぶときに考慮するべきポイントをご紹介します。

ERPを選定する際に考慮すべきポイント

目的や大事な要点をうまく整理できずに選んだERPを導入しても、ERPのメリットを引き出すことを難しくしてしまいます。そうならないために、導入プロジェクトの目的・予算・期間・条件などをしっかり把握し、最適なERPの選定を行いましょう。

ポイント ① 予算は決めていますか?

予算の限度をあらかじめ決めておくことによって、予算の範囲内で導入可能なERPを選定することが可能です。プロジェクトやベンダーによっては、最終的に最初の見積の2~3倍になることもあるので、プロジェクトの範囲と予算の管理には十分注意してください。

ポイント ② プロジェクトの期間は決めていますか?

  • ERPの種類により導入に要する時間は異なります。
  • 大企業がERPを導入する場合、中小企業の導入よりも時間がかかります。
  • ERP導入にかかる時間の詳細については、ERP購入ガイド:ERP導入にかかる時間をご覧ください。

ポイント  どのくらいこのシステムを使用する予定ですか?

  • 会社の目標や長期ビジョンとマッチしているか。
  • 将来の会社の変化・ニーズに対応できるか。
  • 将来、会社が成長しシステムが会社の業務に対応できなくなった場合、ソフトウェア販売会社が提供する他のソフトウェアに移行することができるか。移行する際に補助金があるか。

ポイント④ クラウドとオンプレミスのどちらが最適か?

一般的なERPシステムの多くは、クラウド・オンプレミス両方のオプションを提供しています。そのため、ERP導入を検討している企業は事前にクラウド・オンプレミスの各オプションのコストやメリットを調査し、どちらかを選択するべきか検討する必要があります。詳細については、Article 5:クラウドとオンプレミスERPの違いをご覧ください。

ビジネス要件・ゴールを明確にする

上記で上げたポイントに加え、さらにビジネス要件やゴールを明確にすることによって、より最適なERPを選定することが可能となります。

ポイント① ソフトウェア販売会社はどこの会社ですか?

  • ソフトウェア販売会社はどこの会社ですか? 5年後も存在すると思いますか?
  • ソフトウェアを3〜4年しか使用しない予定でも、ソフトウェア販売会社は財務的に安定していて、少なくとも今後5年間は存在すると考えられる会社を選びましょう。
  • ソフトウェア販売会社の財政状況を知ることにより、ソフトウェア販売会社が今後、検討しているソフトウェアの研究開発にどれだけの力を入れることができるか知ることができます。

ポイント ② 新しいERPのビジネス要件は何ですか?

  • 導入前の事前準備の早い段階でビジネス要件を定義する必要があります。
  • ビジネス要件が把握できていなければ、実行可能な解決策を見つけることは困難です。
  • ビジネス要件がより正確で詳細になればなるほど、ベンダーはビジネス要件に合ったERPおよび関連サービスを紹介することができます。
  • 経験豊富なビジネスコンサルタントはこれらの作業を手助けすることができます。
  • カルソフトは、詳細なビジネス要件を含む提案依頼書の作成をお手伝いをするサービスを提供しています。

ポイント③ 新しいシステムを導入する経営目標は何ですか?

  • ERPに求める機能的なニーズとは別に、経営目標を設定することが重要です。
  • 例えば、海外に進出する予定がある場合、または1年または2年後に複数の通貨を処理することが見込まれる場合、その機能を備えたシステムを選択するべきです。このように経営目標をシステムの導入前に考慮することにより、将来ビジネスモデルに変更があった場合でも、新しいシステムに切り替える必要はありません。

カルソフトについて

カルソフトは、マイクロソフトより正式に認定された公認ERPパートナーです。Dynamics 365、AX、NAV、及びGPの分野で、マイクロソフトよりゴールド認定を受けています。マイクロソフトUSより、Dynamics 365 BC分野で2020年のパートナーオブザイヤーに選ばれています。各種マイクロソフトDynamics ERPのサービスや技術が高い水準を満たしてる証明であり、また多数のDynamics ERPソリューション導入経験やプロジェクトを成功に導いてきたという経歴を示しています。

  1. ERP購入ガイド – メインメニュー
  2. ERP購入ガイド – ポイント① ERPの選び方
  3. ERP購入ガイド – ポイント② ERP導入にかかる費用
  4. ERP購入ガイド – ポイント③ ERP導入にかかる期間
  5. ERP購入ガイド – ポイント④ クラウドとオンプレミスERPの違い
  6. ERP購入ガイド – ポイント⑤ ERPベンダーの選び方
  7. ERP購入ガイド – ポイント⑥ ERPを適正金額で導入する方法
  8. ERP購入ガイド – ポイント⑦ ERPの契約形態:固定金額とT&Mどちらがいいの?
  9. ERP購入ガイド – ポイント⑧ Microsoft Dynamics ERPの比較
  10. ERP購入ガイド – ポイント⑨ クラウドERPとは

ERPをはじめとしたシステム導入についてのご質問はカルソフトシステムズまで日本語でお気軽にお問い合わせください。

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