クラウドERPソリューションとは？

クラウドERPとは、クラウドコンピューティングのプラットフォーム上で動作するERP（Enterprise Resource Planning）ソフトウェアの一種である。サブスクリプションサービスとして、またはクラウドベースのアプリケーションとして提供することができます。クラウドベースのERPでは、すべてのソフトウェアとデータがリモートサーバーに保存され、インターネット経由でアクセスできるため、オンプレミスのハードウェアやソフトウェアは必要なく、より柔軟で拡張性の高いものとなっています。

クラウドERPは、インターネットに接続されていれば、どこからでも、どんなデバイスからでも、クラウドベースのアプリケーションにアクセスできる柔軟性をユーザーに提供します。また、ユーザー間のリアルタイムなコラボレーションや、ビジネスニーズの変化に対応するスケーラビリティも備えており、組織のデータを置き去りにすることなく、安心して利用することができます。

クラウドERPソフトは、通常、会計、在庫、顧客関係管理（CRM）、人事（HR）、サプライチェーン管理（SCM）の各モジュールが含まれています。

クラウドERPシステムは、従来のオンプレミス型ERPシステムと比較して、多くのメリットを提供することから、近年ますます人気が高まっています。その結果、世界の主要なERPベンダーも、ほぼすべてクラウド化を進めています。自社に導入するERPを選定する際、従来のERPとクラウドERPの違いを知りたいと思うことがあります。

企業で利用されているクラウドERPは、大きく分けて2種類あります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

タイプ1 – SaaS (Software as a Service)

現在主流となっているSaaS型クラウドERPです。 SaaS型は、ベンダーが提供するクラウドサーバー上のERPソフトウェアをインターネット経由で利用する形態である。ベンダーが定期的にシステムを更新するため、ユーザーは常に最新バージョンのシステムにアクセスすることができます。基本的には、ERP、データベースライセンス、サーバーソフトウェア、ハードウェアなどのインフラ環境も含めて、定額または従量課金で月額利用料を支払う。通常、ユーザー数と機能によって決まる料金を支払う。

タイプ2 – IaaS(Infrastructure as a Service)

IaaS型は、SaaSと同様に、企業が既に利用している、あるいは利用しようとしているERPシステムをデータセンター内のクラウドサーバーにインストールし、インターネット経由で利用する形態である。 Iaas型は、ERP、データベースライセンス、OS以外のサーバーソフトウェアなどを購入し、ライセンスを所有しながらERPシステムを利用するのが一般的です。ソフトウェアなどのコンテンツは自社で管理し、決めたタイミングでバージョンアップを行い、その都度バージョンアップ費用を負担している。

IaaSには、OSやデータベースサーバーのソフトウェアを購入して所有するタイプと、購入せずに月額料金を支払って利用するタイプがある。

クラウドERPの特徴

SaaS型とIaaS型のコストタイプと特徴をまとめると、以下のようになります。

サース

ソフトウェアライセンス	利用者数、利用機能に応じて月額料金を支払ってシステムを利用する。
インプリメンテーションサービス	多くの場合、SAAS ERPの主要機能はすでにセットアップされているので、ユーザーはすぐにシステムを利用することができます。運用するための環境構築が不要なため、一般的なオンプレミス型サービスよりも短期間での導入が可能です。
年間エンハンスメントフィー	年間エンハンスメントフィー無料

IaaS (Infrastructure as a Service)

	購入	リース
ソフトウェアライセンス	ソフトウェア、ハードウェアの購入。	ユーザー数に応じて、ハードウェアおよびソフトウェアのリース料を支払う。
インプリメンテーションサービス	パートナーには、ERP導入サービスの固定費または総費用を支払う。	左記と同じ。
年間エンハンスメントフィー	初年度の年間強化費を前払いする。バージョンアップ時に新バージョンのライセンス等が付属します。	年間エンハンスメントフィー無料アップグレードライセンスは月額使用料に含まれています。

クラウドERPのメリットは何ですか？

クラウドERPの最大のメリットは、オンプレミス型ERPの導入に伴う多額の初期費用を回避できることです。さらに、クラウドERPシステムは、ビジネスの変化に合わせて簡単に拡張できるため、従来のオンプレミス型の導入に比べてはるかに容易に拡張することができます。また、クラウドに移行することで、ユーザーが世界のどこからでもシステムにアクセスできるようになるため、高い柔軟性が得られるというメリットもあります。最後に、クラウドERPシステムは、クラウドプロバイダーの専門知識の恩恵を受けられるため、オンプレミスの展開よりも信頼性が高いことがよくあります。その結果、あらゆる規模の企業にとって魅力的な選択肢となる多くの利点があります。

また、クラウドERPは従量制のサブスクリプションモデルを提供しており、中小企業にとってより手頃な価格となっています。

クラウドERPのメリットとしては、初期費用の低減、拡張性、柔軟性、セキュリティの向上などが挙げられます。さらに、ビジネスデータをリアルタイムに可視化し、部門や地域を超えたコラボレーションを可能にします。

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クラウドへの移行はどのようにすればよいのですか？

中小企業では、自社でITインフラを管理・維持するためのリソースが不足していることがよくあります。そのため、多くの企業がコンピューティングのニーズに応じてクラウドベースのERPソリューションに目を向けています。中小企業でクラウドERPへの移行を検討されている方は、ぜひ知っておいていただきたいことがあります。

クラウドに移行するビジネス上の理由を理解する

オンプレミスシステムのアップグレードに伴うコストとリスクは、高価で、広範で、不確実なものです。また、アップグレードによって、ビジネスのワークフローに支障をきたす可能性もあります。

クラウド導入パートナーの選定

プロジェクトを成功させる最善の方法は、業界内で経験と知識を持つクラウドERP導入パートナーを選択することです。実績のある導入パートナーを選びましょう

クラウドERPのプラットフォームを選択する

ビジネスをクラウドに移行することは大きな決断です。しかし、その決定がなされると、次のステップはERPシステムに適したプラットフォームを選択することです。では、どのように選べばいいのでしょうか？ここでは、決断する前に自分自身に問いかけてほしい4つの質問を紹介します。

1.私のビジネスニーズは何ですか？

2.各プラットフォームはどのような機能を備えていますか？

3.どの程度のサポートやトレーニングが必要ですか？

4.私の予算は？

すべてのプラットフォームが同じ機能を提供するわけではありませんし、企業規模や予算に応じて適したプラットフォームがあることも事実です。すべての選択肢を比較検討し、貴社独自のニーズに最適なものを見つけてください。

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結論

ビジネスのためにERPソリューションを検討しているのであれば、クラウドERPは間違いなく検討する価値があります。クラウドERPソリューションには、柔軟性、拡張性、コスト削減など、さまざまな利点があります。さらに、クラウドERPシステムは、一般的にオンプレミスシステムよりも更新や保守が容易です。

クラウドERPへの移行に向けた第一歩を踏み出す

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